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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei der Kommunikation und Verwaltung in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 3 zusätzliche freie Tage und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem kollegialen Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an juristischen Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei
mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Im Zuge einer
strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht.
Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein
kollegiales Miteinander
und die
Arbeit in einem beständigen Team
schätzen, ihren Arbeitsalltag mit
Motivation
und Eigeninitiative gestalten und sich
langfristig beruflich orientieren
möchten. Sie verfügen bereits über
einschlägige Vorerfahrung, möchten beruflich wieder einsteigen (z.B. nach Karenz) oder stehen am Beginn Ihrer beruflichen Laufbahn ? Dann ist diese Position vielleicht genau das Richtige für Sie!
Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Klient:innen per E-Mail und Telefon Empfang und Bewirtung von Klient:innen Bearbeitung des Kanzlei-Posteingangs Vorbereitung der Fristenverwaltung Administrative Unterstützung der Jurist:innen im daily business u.a. bei Vertragserrichtungen und Urkunden Erstellungen Mitarbeit bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten
Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz Gegebenenfalls
Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich Interesse an einer Aufgabe im juristischen Umfeld Team- und kundenorientierte Persönlichkeit
mit
niveauvollem Auftreten
und professioneller Kommunikation Sehr gut
strukturierte, genaue
und
selbständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit
und
Diskretion
sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei Kompetenter Umgang mit MS Office Bereitschaft, sich mit entsprechender Unterstützung kurzfristig einzuarbeiten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse
Sie dürfen eine
bestens begleitete Einschulung, ein ausgewogenes Arbeitspensum sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumlichkeiten
erwarten. Darüber hinaus arbeiten Sie mit einem überwiegend gleichbleibenden Klientenstamm, was eine verlässliche und strukturierte Mandatsbetreuung ermöglicht. Für eine bequeme Anreise steht Ihnen ein
Parkplatz direkt vor Ort
zur Verfügung.
Als zusätzlichen Benefit erhalten Sie 3 zusätzliche freie Tage (24.12. 31.1. und Karfreitag). Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.000, — (Vollzeit, 40 Stunden) .
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Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Pendl & Piswanger
Kontaktperson:
Pendl & Piswanger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – zeig Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du im Gespräch selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Plattform, die dir hilft, deinen Traumjob zu finden. Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben und alle Vorteile zu nutzen, die wir dir bieten können. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz Rechtsanwaltskanzlei passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pendl & Piswanger vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechtsanwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht und informiere dich über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Klienten oder deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Eine gepflegte Erscheinung und ein freundliches Auftreten sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch.