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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung für internationale Kunden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen in der Holzindustrie mit Fokus auf erneuerbare Rohstoffe.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein Gehalt ab 3.000€ monatlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltiger Energie und arbeite in einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Genauigkeit und sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Das Angebot
Geboten wird Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen Team mit einem kollegialen und wertschätzenden Betriebsklima. Der Aufgabenbereich bietet persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum. Für Ihre Einsatzbereitschaft ist ein leistungs- und aufgabengerechtes Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- vorgesehen - das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit Ihnen gemeinsam festgelegt.
Die Position / Aufgaben
Sie sind Mitglied eines Teams und verantwortlich für die Auftragsabwicklung für internationale Kunden. Diese befinden sich in Asien, USA und Europa. Die Auftragsabwicklung umfasst folgende Haupttätigkeiten:
- Interne Abstimmung bezüglich Auftrags-, Lager- und Produktionsmengen
- Organisation und Einteilung der Transportlogistik
- Ausstellen von Schlussbriefen und Fakturen
- Bereitstellung und Kontrolle aller notwendiger Dokumente
- Veranlassen der Bonitätsprüfung
- Kommunikation und Verhandlung mit Spediteuren
- Professionelle Kommunikation mit den Kunden
Wesentliche interne Schnittstellen bestehen zu Verkaufsaußendienst und Produktion.
Das Kandidatenprofil
Voraussetzung für diese Position ist mindestens ein HAK-Abschluss (oder vergleichbar) bzw. eine fundierte kaufmännische Lehre im Zusammenhang mit einer mehrjährigen Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung. Zur sorgfältigen und zuverlässigen Erledigung der Aufgaben verfügen Sie weiters über folgende Kompetenzen:
- Ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der INCOTERMS
- Erfahrung mit Zahlungsabsicherungen mittels Akkreditiv oder Dokumenteninkasso
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind eine Selbstverständlichkeit
Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Familienunternehmen und ein Leitbetrieb der österreichischen Holzindustrie mit Standort im Großraum Linz. Die Hauptprodukte wirken als Tragwerke und CO2 Speicher im modernen Holzbau. Sägenebenprodukte werden integriert zu Holzpellets verarbeitet oder dienen der weiteren Herstellung von Papier, Zellstoff und Spanplatten. Aus fester Biomasse (KWK) und Photovoltaik wird der gesamte Strom- und Prozesswärmebedarf des Unternehmens abgedeckt, sodass Überschüsse ins öffentliche Energienetz eingespeist werden.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Bereich erneuerbarer Rohstoffe und erneuerbarer Energieträger haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit zu.
Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Pendl & Piswanger
Kontaktperson:
Pendl & Piswanger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die INCOTERMS und deren Anwendung in der internationalen Auftragsabwicklung. Ein tiefes Verständnis dieser Begriffe wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen Pendl & Piswanger zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit internationalen Kunden vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen und Sprachen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse in der Praxis. Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle eine kleine Präsentation oder ein Dokument, das deine Fähigkeiten demonstriert. Dies kann ein Pluspunkt im Vorstellungsgespräch sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der internationalen Auftragsabwicklung und deine Kenntnisse der INCOTERMS hervor.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne auch andere Sprachkenntnisse, die für die internationale Kommunikation nützlich sein könnten.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pendl & Piswanger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Auftragsabwicklung vor
Da die Position stark auf die Auftragsabwicklung fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Überlege dir, wie du interne Abstimmungen und die Organisation der Transportlogistik erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der INCOTERMS auffrischen
Die Kenntnisse der INCOTERMS sind für diese Position entscheidend. Stelle sicher, dass du die verschiedenen INCOTERMS gut verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen, wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Kommunikation mit internationalen Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
In dieser Position wirst du viel im Team arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Lösung von Problemen.
