Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Familienunternehmens im Bau- und Architektursektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt von ca. 3.000 Euro, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort Atzbach.
Assistenz der Geschäftsführung
Vollzeit, (m/w/d)
Deine Aufgaben bei uns im Team:
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Berichten
- Koordination von Trainings- und Schulungsprogrammen
- Protokollführung mit anschließender Abstimmung mit den Teilnehmern
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Womit Du uns überzeugst:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Freude an leistungsorientierter Zusammenarbeit
Du bist jemand, der nach vorne denkt? Dann bewirb Dich noch heute bei uns. Für die gesuchte Position ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein monatliches Bruttogehalt von rund 3.000 Euro möglich.
Wir freuen uns auf Dich!
Jetzt Bewerben
Peneder Bau-Elemente GmbH // Human Resources
Ritzling 9 // A-4904 Atzbach
T: +43 50 5604 – 3188
karriere.peneder.com
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Peneder Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Peneder Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Projekte und Werte von Peneder Bau-Elemente GmbH. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kompetenz in der Terminplanung und Koordination belegen.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools und Plattformen, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Wenn Du während des Bewerbungsprozesses proaktiv mit dem Team kommunizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz betreffen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die Peneder Bau-Elemente GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peneder Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools betonst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen
Die Kombination aus Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise ist entscheidend. Bereite Geschichten vor, die beides illustrieren, und zeige, wie Du sowohl im Team als auch eigenverantwortlich erfolgreich gearbeitet hast.
