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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Familienunternehmens im Bereich Bau Architektur und Brandschutz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt ab 3.500 Euro, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und im Team arbeiten wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort Atzbach. Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit, (m/w/d) Deine Aufgaben bei uns im Team: * Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen * Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Berichten * Koordination von Trainings- und Schulungsprogrammen * Protokollführung mit anschließender Abstimmung mit den Teilnehmern * Prüfung und Freigabe von Rechnungen Womit Du uns überzeugst: * Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung * Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools * Hohes Maß an Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe * Teamfähigkeit und Freude an leistungsorientierter Zusammenarbeit Du bist jemand, der nach vorne denkt? Dann bewirb Dich noch heute bei uns. Für die gesuchte Position ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein monatliches Bruttogehalt ab 3.500 Euro möglich. Wir freuen uns auf Dich! Jetzt Bewerben Peneder Bau-Elemente GmbH // Human Resources Ritzling 9 // A-4904 Atzbach T: +43 50 5604 – 3188 karriere.peneder.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Peneder Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Peneder Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Projekte und Werte von Peneder Bau-Elemente GmbH. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kompetenz in der Terminplanung und Koordination belegen.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um Deine Effizienz zu zeigen. Wenn Du mit MS Office und anderen Collaboration-Tools vertraut bist, bringe dies aktiv in das Gespräch ein und erkläre, wie Du diese Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte oder Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Peneder Bau-Elemente GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine überzeugende Bewerbung sollte auch ein Motivationsschreiben enthalten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peneder Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen, und erkläre, wie Du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office und digitalen Tools
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools gefordert wird, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite Dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die Du verwendet hast, und erkläre, wie sie Dir in Deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
