Manager*in Speakervermittlung und Kundenberatung in der Referentenagentur (m/w/d) | Teilzeit 24 WStd in München

Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Die Referentenagentur Bertelsmann vermittelt renommierte Autor*innen und Expert*innen für Kongresse, Tagungen und Firmenevents. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie anspruchsvolle Kundenberatung und inhaltliche Konzeptarbeit mit der zuverlässigen Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe. Sie entwickeln ein Gespür dafür, welche Persönlichkeit und welches Thema zu einer konkreten Veranstaltung passen, und begleiten Kunden und Speaker professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.

Ihre Aufgaben

• Beratung und inhaltliche Vermittlung: Sie beraten Unternehmen, Verbände und Organisationen bei der Auswahl geeigneter Speaker für Kongresse, Tagungen und Firmenevents. Sie analysieren die individuellen Anforderungen und Themenstellungen der Kunden und entwickeln passende Besetzungsvorschläge. Sie beobachten relevante Wirtschafts-, Gesellschafts- und Zukunftsthemen und leiten daraus Impulse für die Weiterentwicklung unseres Speaker-Portfolios ab. Sie prüfen und bewerten eingehende Bewerbungen potenzieller Speaker. Sie erstellen und pflegen aussagekräftige Speaker-Profile für unsere Vermarktungs- und Kommunikationsmaßnahmen. Sie unterstützen die Gewinnung neuer Kunden sowie die gezielte Vermarktung unserer Speaker.
• Kundenbetreuung und Prozesssteuerung: Sie betreuen Kunden und Speaker persönlich und verbindlich – von der Erstanfrage bis zur Nachbereitung des Vortragseinsatzes. Sie koordinieren sämtliche organisatorischen, administrativen und logistischen Abläufe rund um die Veranstaltungen. Sie bereiten Veranstaltungsbriefings vor und stellen einen reibungslosen Ablauf der Vermittlung sicher. Sie verhandeln Honorare und schließen Verträge mit Kunden und Speakern. Sie bauen langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden und Speakern auf und pflegen diese nachhaltig.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur, einem Verlag oder im Kommunikations- bzw. Veranstaltungsbereich eines Unternehmens.
• Sie interessieren sich für aktuelle gesellschafts-, wirtschafts- und zukunftspolitische Themen und können diese sicher einordnen.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Freude an der persönlichen Beratung.
• Sie denken kundenorientiert und verstehen es, unterschiedliche Interessen professionell zusammenzuführen.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vermittlungsprozessen den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie bringen Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick mit.
• Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit mit Autor*innen, Redner*innen und Veranstaltungsplaner*innen und begegnen unterschiedlichen Persönlichkeiten mit Neugier und Kreativität.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gehen sicher mit MS Office um.

Zusätzliche Informationen

• 38 Stunden Arbeitswoche (Vollzeitbasis)
• 30 Urlaubstage im Jahr (Vollzeitbasis)
• Vermögenswirksame Leistungen | betriebliche Altersvorsorge | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
• Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
• Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.