Regional Admissions Recruiter (Remote - Maryland)

Der Regional Admissions Recruiter ist Mitglied des Admissions-Teams und konzentriert sich auf die Rekrutierung potenzieller Studierender und deren Unterstützung bis zur Annahme. Diese Position basiert in Maryland und erfordert Remote-Arbeit, einschließlich nächtlicher Fahrten.

Vorteile

• Medizinische und zahnärztliche Versicherung
• Rentenpläne
• Bezahlter Urlaub
• Bildungsleistungen für Mitarbeiter und Angehörige an Penn College und Penn State University
• Zusätzliche Vorteile können verfügbar sein

Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss (erforderlich)
• Lizenzen und Zertifikate: Gültiger Führerschein des Bundesstaates (erforderlich)
• Erfahrung: Erfahrung im Hochschulzulassungsbereich bevorzugt; verwandte Erfahrungen in Marketing, Vertrieb, Kundenservice, sozialen Diensten oder Bildung erforderlich. Erfahrung mit Reisen und Rekrutierung im zugewiesenen regionalen Bereich bevorzugt. Erfahrung mit Remote-Arbeit bevorzugt.
• Fähigkeiten und Kompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (erforderlich), Sensibilität für die Erwartungen von Studierenden, Eltern und Mitarbeitern (erforderlich), Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten (erforderlich), Fähigkeit, sich an wechselnde Aufgaben und mehrere Prioritäten anzupassen (erforderlich), Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten (erforderlich), Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen zu vielfältigen Gruppen aufzubauen (erforderlich), Nachweis starker schriftlicher Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (erforderlich), Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und unabhängiges Urteilsvermögen in zeitkritischen Situationen auszuüben (erforderlich), solide technische Fähigkeiten, einschließlich Microsoft Office (erforderlich), Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten (erforderlich), starke Kundenorientierung (erforderlich), Fähigkeit, Zulassungsaktivitäten mit höchster Integrität durchzuführen (erforderlich), Verständnis der Trends in der Hochschulbildung (erforderlich), Vertrautheit mit CRM-Systemen und -praktiken (bevorzugt), zweisprachige Sprach- und Schreibfähigkeiten (bevorzugt).

Verantwortlichkeiten

• Teilnahme an allen Aspekten des Rekrutierungsprogramms der Hochschule außerhalb des Campus.
• Verwaltung eines umfangreichen Reiseplans für ein zugewiesenes geografisches Gebiet, einschließlich Rekrutierung innerhalb und außerhalb des Bundesstaates sowie gelegentlicher Reisen außerhalb des zugewiesenen Gebiets.
• Planung und Teilnahme an Besuchen von High Schools und berufsbildenden Schulen, Klassenzimmerpräsentationen, Hochschulmessen, Transfermessen und anderen Rekrutierungsveranstaltungen, einschließlich entsprechender Korrespondenz.
• Entwicklung datengestützter Strategien für die Rekrutierung im zugewiesenen Gebiet und Bewertung ihrer Wirksamkeit.
• Koordination spezialisierter Programme für das zugewiesene Gebiet.
• Erforschung und Empfehlung neuer Initiativen zur Pflege von Beziehungen zu Schulberatern, gemeinnützigen Organisationen, Mitarbeitern von Community Colleges und anderen Einflussnehmern im Hochschulsuchprozess.
• Gestaltung und Durchführung von Präsentationen für potenzielle Studierende und deren Unterstützer außerhalb des Campus.
• Überwachung, Verständnis und Analyse von Daten und Berichten zur Verfolgung des Fortschritts in Richtung Einschreibungsziele.
• Entwicklung, Verwaltung und Empfehlung eines Budgets für Rekrutierungsaktivitäten im zugewiesenen Gebiet.
• Bereitstellung umfassender Unterstützung und Nachverfolgung für potenzielle Studierende und deren Unterstützer über mehrere Kommunikationskanäle.
• Entwicklung und Umsetzung effektiver Strategien zur Verwaltung und Bewegung von Anfragen und Bewerbungen durch den Zulassungsprozess.
• Zusammenarbeit mit Campusbüros, um Informationen bereitzustellen, die benötigt werden, um Anfragen in Bewerbungen umzuwandeln.
• Bewertung von Bewerbungen auf Inaktivität und Vorschlag von Stornierungen, wenn dies angemessen ist.
• Unterstützung potenzieller Transferstudierender beim Verständnis des externen Transkriptevaluierungsprozesses der Hochschule und Durchführung inoffizieller Transkriptevaluierungen.
• Teilnahme an virtuellen Rekrutierungsaktivitäten (Informationssitzungen, Online-Chats, Webinare, Hochschulmessen).
• Aktive Unterstützung der Marketinginitiativen der Hochschule.
• Teilnahme an den Aktivitäten der sozialen Medien des Admissions-Büros.
• Effektive Nutzung des CRM-Systems des Büros (Slate), Gewährleistung der Datenintegrität und zeitgerechter Eingabe.
• Bereitstellung von Telefon- und Chatabdeckung während der Remote-Arbeitszeiten.
• Teilnahme an Fachorganisationen, die mit der regionalen Zulassungsrekrutierung verbunden sind.
• Aufrechterhaltung des Wissens über allgemeine Büroverfahren.
• Aufrechterhaltung des Wissens über Zulassungspolitiken und Empfehlung von Änderungen, wenn dies angemessen ist.
• Aufrechterhaltung des Wissens über Studiengänge in den akademischen Schulen, einschließlich spezieller Zulassungsanforderungen.
• Aufrechterhaltung des Wissens über alle Aspekte des Immatrikulationsprozesses der Hochschule über die Zulassung hinaus (Finanzhilfe, Platzierungsprüfungen, Beratung neuer Studierender, Kursplanung, Rechnungszahlung, Orientierung, Wohnleben, Einzug).
• Aufrechterhaltung des Wissens über Vertraulichkeitsrichtlinien für Studierendeninformationen und -unterlagen (FERPA).

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Bewertung von Sonderprojekten und anderen zugewiesenen Aufgaben.
• Unterstützung von Studierenden, Eltern oder Unterstützern, die eine andere Sprache als Englisch sprechen, bei dem Antrags- und Immatrikulationsprozess.

Körperliche Standards und besondere Jobmerkmale

Einige Hebetätigkeiten erforderlich; nicht über 50 Pfund.

Transparenz der Vergütung

Basierend auf den Mindestqualifikationen für Bildung und Erfahrung liegt die jährliche Gehaltsspanne zwischen 57.000 und 65.000 US-Dollar.

EEO-Erklärung

Penn College setzt sich für Chancengleichheit und die Vielfalt seiner Belegschaft ein.