Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back-Office und manage digitale Medien für eine moderne Zahnarztpraxis.
- Unternehmen: Pennsylvania Perio & Implants, eine innovative Zahnarztpraxis mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, bezahlte Freizeit und ein familienorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Mentorship-Möglichkeiten und ein vorhersehbarer Wochentagszeitplan ohne Abende oder Wochenenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Praxis und erreiche Patienten durch kreative Medien.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Zahnarztpraxis sowie im Social Media Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Standort: York & Hanover, Pennsylvania (persönlich in beiden Büros)
Vergütung: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn, basierend auf Erfahrung (entsprechend Fähigkeiten und nachgewiesenen Ergebnissen)
Über uns
Pennsylvania Perio & Implants, früher Dr. Veasey B. Cullen Periodontics & Implant Dentistry, bedient die Gemeinden York und Hanover seit über 50 Jahren. Jetzt unter der Leitung von Dr. Dennis Sourvanos, DDS, DScD, einem an der University of Pennsylvania ausgebildeten Parodontologen, sind wir eine modernisierende, gemeinschaftsorientierte Fachpraxis. Wir ehren unsere über 50-jährige Geschichte in der Gemeinde, während wir in Technologie, digitale Systeme und Patientenbildung investieren.
Wir erweitern unser Team mit einer einzigartig qualifizierten Person, die die Unterstützung im Front-/Backoffice mit digitaler Medien- und Patientenkommunikationsexpertise verbinden kann. Wenn Sie detailorientiert, technikaffin, kreativ sind und in einer patientenorientierten Umgebung gedeihen, möchten wir von Ihnen hören.
Über die Rolle
Dies ist keine typische Position am Empfang einer Zahnarztpraxis. Während Sie die täglichen Backoffice-Operationen unterstützen, verwalten Sie auch unsere digitalen Systeme, Fotografie/Videografie und die Präsenz in sozialen Medien. Sie spielen eine zentrale Rolle bei unserem Übergang von Papierakten zu einem vollständig digitalen Workflow, während Sie uns auch helfen, unsere Botschaft zu teilen und mehr Patienten online zu erreichen. Diese Position ist nur persönlich und erfordert die Arbeit in beiden Büros in York und Hanover.
Hauptverantwortlichkeiten
- Begrüßen und Einchecken von Patienten, Telefonanrufe beantworten, Terminplanung verwalten und bei der Versicherungsüberprüfung helfen.
- Aufzeichnungen pflegen und übertragen: Unterstützung beim Scannen, Hochladen und Verwalten von digitalen EMR (Erfahrung mit Dentrix, Eaglesoft oder Open Dental ist erforderlich), während weiterhin mit alten Papierakten umgegangen wird.
- Sicherstellen, dass der Patientenfluss zwischen Front- und klinischen Bereichen reibungslos, effizient und professionell ist.
- Umgang mit sensiblen Patientendaten mit Diskretion und Einhaltung von HIPAA.
Digitale Systeme & Technologie
- Bedienen von digitalem Fotografie- und Videografie-Equipment im Büro (Vorher/Nachher-Klinikfotos, Schulungsvideos).
- Bearbeiten von digitalen Inhalten mit Standardsoftware und KI-basierten Tools.
- Sichere Verwaltung digitaler Dateien und Integration von Bildern/Videos in EMR bei Bedarf.
Marketing & Soziale Medien
- Erstellen und Posten von professionellen, konformen und kuratierten Inhalten auf Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und anderen relevanten Plattformen.
- Nachweisbare Erfolge mit messbaren Ergebnissen (Follower-Wachstum, Engagement-Raten, Kampagnenerfolg) demonstrieren.
- Aufrechterhaltung einer konsistenten Online-Stimme, die mit den patientenorientierten Werten der Praxis übereinstimmt.
- Zusammenarbeit mit Dr. Sourvanos zur Entwicklung von Kampagnen für Patientenbildung und Gemeindearbeit.
Erforderliche Qualifikationen
- Bildung: Bachelor-Abschluss erforderlich (Marketing, Kommunikation, Gesundheitsverwaltung oder verwandtes Feld bevorzugt).
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre in einer zahnärztlichen oder medizinischen Büroumgebung.
- Mindestens 5 Jahre professionelle Erfahrung im Management sozialer Medien (in einer zahnärztlichen, medizinischen oder verwandten professionellen Umgebung).
- Digitale Fähigkeiten: Kenntnisse in EMR-Systemen und zahnärztlicher Bildgebungssoftware. Erfahrung mit der ADOBE-Software-Suite wird empfohlen.
- Fähigkeiten in digitaler Fotografie, Videografie und Bearbeitung (traditionelle und KI-basierte Tools).
- Expertise in sozialen Medien: Detaillierter Lebenslauf, der frühere Kampagnen, Strategien und Kennzahlen zeigt, muss eingereicht werden.
- Fähigkeit, Ergebnisse zu zeigen (Beispiele: Engagement-Statistiken, Publikumswachstum, Kampagnen-ROI).
- Professionalität: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation; Fähigkeit, warm mit Patienten am Telefon und persönlich zu kommunizieren.
- Weitere Anforderungen: Zuverlässige Transportmittel und Bereitschaft, zwischen den Büros in York und Hanover zu reisen.
Was wir bieten
- Bezahlte Freizeit (PTO/Urlaub).
- Ein familienorientiertes, gemeinschaftsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen (berufliche Entwicklung).
- Vorhersehbarer Wochentagszeitplan – keine Abende oder Wochenenden.
- Die Möglichkeit, sowohl die digitale Modernisierung des Büros als auch die öffentliche Marke zu gestalten.
- Direkte Mentorschaft von Dr. Sourvanos und die Chance, einen Einfluss auf eine wachsende Fachpraxis zu haben.
Dental Back Office & Digital Media Coordinator (Part-Time, In-Person) Arbeitgeber: PENNSYLVANIA PERIO & IMPLANTS PLLC
Pennsylvania Perio & Implants ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienorientierte und gemeinschaftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Zahnmedizin und einem Fokus auf digitale Modernisierung, profitieren Mitarbeiter von einer wettbewerbsfähigen Vergütung, bezahltem Urlaub und der Möglichkeit, direkt mit Dr. Sourvanos zusammenzuarbeiten, um die Praxis aktiv mitzugestalten. Die Position als Dental Back Office & Digital Media Coordinator ermöglicht es Ihnen, Ihre kreativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Patientenversorgung zu haben.
Kontaktdaten:
PENNSYLVANIA PERIO & IMPLANTS PLLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dental Back Office & Digital Media Coordinator (Part-Time, In-Person) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Dental Back Office & Digital Media Coordinator und stelle Fragen zur Praxis.
✨Präsentiere deine Skills!
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine Erfahrungen in der digitalen Medienverwaltung und im Gesundheitswesen zeigt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Networking ist alles!
Nutze lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte in der Dentalbranche zu knüpfen. Vielleicht triffst du jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Pennsylvania Perio & Implants verschaffen kann. Lass uns gemeinsam unser Netzwerk erweitern!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dental Back Office & Digital Media Coordinator (Part-Time, In-Person) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen kreativ sind! Zeig uns, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in einem ansprechenden Format präsentieren kannst. Denk daran, dass du dich von anderen abheben möchtest!
Betone deine digitalen Fähigkeiten!:Da wir einen Digital Media Coordinator suchen, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit EMR-Systemen und Social Media Management – das wird uns wirklich interessieren!
Persönliche Note hinzufügen!:Mach deine Bewerbung persönlich! Teile uns mit, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in einer patientenorientierten Umgebung begeistert. Wir möchten wissen, was dich antreibt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PENNSYLVANIA PERIO & IMPLANTS PLLC vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich der digitalen Medien und der Zahnarztpraxis dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur digitalen Transformation oder zu den Marketingstrategien könnten besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im Bereich Social Media und digitale Medien zeigt. Zeige konkrete Ergebnisse, wie z.B. Engagement-Raten oder Follower-Wachstum, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen. Die Praxis sucht jemanden, der nicht nur die technischen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt und eine positive Verbindung zu den Patienten aufbauen kann.
