Assistenz der Geschäftsleitung PENNY Marketing & REWE Group Media (m/w/d) / (mind. 30 h / Woche)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, mind. 30 h / Woche, befristet bis Ende 09/2027

Wir haben viel zusammen vor: Administration, Organisation und Kommunikation sind genau dein Ding, aber du willst mehr als nur Termine koordinieren? In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unseren Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen, begleitest strategische Formate, organisierst Events und trittst als wichtige Schnittstelle im gesamten Bereich auf. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im schnellen Arbeitsumfeld alles rundläuft. Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet bis Ende September 2027 und bietet dir in dieser Zeit die Chance, in einem modernen Marketingumfeld echte Spuren zu hinterlassen, dich weiterzuentwickeln und zentral mitzuwirken.

Du kannst viel bei uns bewegen:

• Als Meister:in des Offices unseres Geschäftsführers Marketing, Dr. Jan Flemming, sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du vorausschauend Kalender‑ und E-Mail-Management betreibst und Prioritäten klug setzt.
• Du bist die treibende Kraft hinter Meetings und Dienstreisen, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reiseprozesse effizient steuerst.
• Du begleitest fachliche Austauschformate der Führungskräfte, erstellst strukturierte Agenden, dokumentierst Ergebnisse und leitest To‑dos sowie Folgetermine zuverlässig ab.
• Du organisierst interne und externe Events, entwickelst kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen und setzt diese eigenständig um.
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden des Bereichs bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite und unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe und klare Kommunikation.
• Mit Teamgeist und Empathie sicherst du als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern – präzise, vertrauensvoll und proaktiv.

So kannst du Teil unseres Teams werden:

Damit du bei uns erfolgreich starten kannst, bringst du vor allem die passende Persönlichkeit mit: Du punktest mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und einem Blick für das Wesentliche. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise harmoniert ideal mit deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit – ergänzt durch eine Portion Humor, Flexibilität und Freude an Zusammenarbeit.

Du bringst mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle mit, idealerweise in komplexen oder vorstandsnahen Strukturen, in denen du Verantwortung übernehmen konntest. Du verfügst über nachweisliche Erfahrung in Terminkoordination, Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement sowie im Umgang mit strukturierten Ablagesystemen. Es fällt dir leicht, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten zu setzen und Orientierung zu geben. Struktur, Eigenverantwortung und Proaktivität prägen deine Arbeitsweise. Auch bei hoher Taktung behältst du den Überblick, denkst voraus und findest pragmatische Lösungen. Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast Interesse an neuen digitalen Tools und Methoden, z.B. Miro oder anderen kollaborativen Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung runden dein Profil ab.

Du kannst dich auf jede Menge freuen:

• Eine attraktive Vergütung: mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und vergünstigtem Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrradleasing.
• Mitarbeitendenrabatte: 5 % bei PENNY und REWE, 4 % bei toom Baumarkt, 2-4 % Rabatt auf Reisen der DER Touristik sowie exklusive Corporate Benefits.
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice), Auszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung.
• Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernährung über unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmöglichkeiten bei beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.
• Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Präsenz, online, E‑Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
• Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen unser Bewerbungshotline zur Verfügung.

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.