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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Arbeitskultur in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien und Unterstützung für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und setze neue Massstäbe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein zentraler, moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Empathisch, dienstleistungsorientiert, vertrauensvoll und voller Tatendrang? Dann werde Teil unseres Unternehmens und verstärke unsere Teams am Standort Luzern als Verantwortliche:r Empfang & Administration (80-100 %).
Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit 25 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten. Bist du bereit, in einem eingespielten und kollegialen Team neue Massstäbe zu setzen? Wachse mit uns und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellst du einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller Prozesse rund um den Empfang, der Telefonzentrale und weiteren übergreifenden administrativen Aufgaben sicher:
- Du hast die Verantwortung für die tägliche korrekte Verarbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Briefpost (Sortieren, Scannen, Verteilen).
- Du betreust den Empfang und nimmst alle einkommenden Telefonanrufe über unsere Hauptnummer entgegen.
- Du bist für die Instandhaltung der Räumlichkeiten am Standort Luzern zuständig, insbesondere für den Pausenraum und die Sitzungszimmer.
- Du verantwortest die Vollständigkeit des Büromaterials und tätigst entsprechende Nachbestellungen.
- Du arbeitest proaktiv und nach Bedarf bei der Automatisierung bestehender Prozesse mit - insbesondere im Bereich der Postverarbeitung.
- Als zusätzliches und ausbaubares Aufgabengebiet unterstützt du unsere Verwaltungen in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Versandaufgaben, Aufbereiten von Listen, Mithilfe bei der Überarbeitung von Reglementen etc.).
Wie du uns begeisterst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt um gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools wie z.B. Sharepoint und MS-Teams.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bist flexibel und deine Arbeitsweise ist von hoher Qualität geprägt.
- Du bist eine teamorientierte und initiative Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck.
Was wir dir bieten:
- Gesundes, zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen.
- Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien.
- Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen.
- Unternehmens-Ausbildungstage, Referate und Workshops.
- 25-30 Tage Ferien mit der Möglichkeit von zusätzlichem Ferienkauf sowie flexible Arbeitszeiten.
- Jährlich vergütetes Halbtax-Abo / zentraler & moderner Arbeitsplatz.
Lust, in einem agilen Umfeld Grosses zu bewirken und übergreifend zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt bei uns - wir freuen uns auf dich!
Leitende/r Empfang & Administration – Luzern Arbeitgeber: PensExpert AG
Kontaktperson:
PensExpert AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitende/r Empfang & Administration – Luzern
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Administrationsverantwortliche:r interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an. Informiere dich über unsere Werte und zeige in Gesprächen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Dienstleistungsorientierung zu betonen – das ist uns wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitende/r Empfang & Administration – Luzern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der empathisch und dienstleistungsorientiert ist – das kannst du am besten zeigen, indem du authentisch bleibst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Empfang und in der Administration unter Beweis gestellt hast – das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und du auch deine Kenntnisse in Französisch oder Englisch erwähnst, falls vorhanden. Eine klare und präzise Ausdrucksweise zeigt uns, dass du die Kommunikation ernst nimmst – und das ist für uns entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PensExpert AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei es in der Kundenbetreuung oder bei administrativen Aufgaben, kannst du deine Eignung für die Position als Empfangs- und Administrationsverantwortliche:r deutlich machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung sind besonders wichtig, da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.