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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien und Unterstützung für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und setze neue Massstäbe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit modernen Tools und agiler Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Empathisch, dienstleistungsorientiert, vertrauensvoll und voller Tatendrang? Dann werde Teil unseres Unternehmens und verstärke unsere Teams am Standort Luzern als Verantwortliche:r Empfang & Administration (80-100 %). Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit 25 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten. Bist du bereit, in einem eingespielten und kollegialen Team neue Massstäbe zu setzen? Wachse mit uns und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
Was du bewirkst:
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellst du einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller Prozesse rund um den Empfang, der Telefonzentrale und weiteren übergreifenden administrativen Aufgaben sicher.
- Du hast die Verantwortung für die tägliche korrekte Verarbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Briefpost (Sortieren, Scannen, Verteilen).
- Du betreust den Empfang und nimmst alle einkommenden Telefonanrufe über unsere Hauptnummer entgegen.
- Du bist für die Instandhaltung der Räumlichkeiten am Standort Luzern zuständig, insbesondere für den Pausenraum und die Sitzungszimmer.
- Du verantwortest die Vollständigkeit des Büromaterials und tätigst entsprechende Nachbestellungen.
- Du arbeitest proaktiv und nach Bedarf bei der Automatisierung bestehender Prozesse mit - insbesondere im Bereich der Postverarbeitung.
- Als zusätzliches und ausbaubares Aufgabengebiet unterstützt du unsere Verwaltungen in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Versandaufgaben, Aufbereiten von Listen, Mithilfe bei der Überarbeitung von Reglementen etc.).
Wie du uns begeisterst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt um gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools wie z.B. Sharepoint und MS-Teams.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bist flexibel und deine Arbeitsweise ist von hoher Qualität geprägt.
- Du bist eine teamorientierte und initiative Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck.
Was wir dir bieten:
- Gesundes, zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen.
- Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien.
- Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen.
- Unternehmens-Ausbildungstage, Referate und Workshops.
- 25-30 Tage Ferien mit der Möglichkeit von zusätzlichem Ferienkauf sowie flexible Arbeitszeiten.
- Jährlich vergütetes Halbtax-Abo / zentraler & moderner Arbeitsplatz.
Lust, in einem agilen Umfeld Grosses zu bewirken und übergreifend zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt bei uns - wir freuen uns auf dich!
Leitung Empfang & Administration – Luzern (80–100%) Arbeitgeber: PensExpert AG
Kontaktperson:
PensExpert AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Empfang & Administration – Luzern (80–100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitung Empfang & Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in unserem Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die Rolle, die du anstrebst. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um unser Team in Luzern zu verstärken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Empfang & Administration – Luzern (80–100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Administrationsbereich. Wir suchen nach jemandem, der proaktiv ist und Prozesse optimieren kann – also lass uns wissen, wie du das bereits gemacht hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und stilsicher sind. Wenn du auch Französisch oder Englisch sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte ein Pluspunkt für uns sein!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PensExpert AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie einen empathischen und dienstleistungsorientierten Ansatz betonen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im administrativen Bereich. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Flexibilität und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da gute MS Office Kenntnisse und eine Affinität für digitale Tools gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Sharepoint und MS-Teams zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools zur Prozessoptimierung genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.