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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Arbeitskultur in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien und Unterstützung für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und setze neue Massstäbe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein zentraler, moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Empathisch, dienstleistungsorientiert, vertrauensvoll und voller Tatendrang? Dann werde Teil unseres Unternehmens und verstärke unsere Teams am Standort Luzern als Verantwortliche:r Empfang & Administration (80-100 %). Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit 25 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten. Bist du bereit, in einem eingespielten und kollegialen Team neue Massstäbe zu setzen? Wachse mit uns und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
Was du bewirkst:
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellst du einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller Prozesse rund um den Empfang, der Telefonzentrale und weiteren übergreifenden administrativen Aufgaben sicher.
- Du hast die Verantwortung für die tägliche korrekte Verarbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Briefpost (Sortieren, Scannen, Verteilen).
- Du betreust den Empfang und nimmst alle einkommenden Telefonanrufe über unsere Hauptnummer entgegen.
- Du bist für die Instandhaltung der Räumlichkeiten am Standort Luzern zuständig, insbesondere für den Pausenraum und die Sitzungszimmer.
- Du verantwortest die Vollständigkeit des Büromaterials und tätigst entsprechende Nachbestellungen.
- Du arbeitest proaktiv und nach Bedarf bei der Automatisierung bestehender Prozesse mit - insbesondere im Bereich der Postverarbeitung.
- Als zusätzliches und ausbaubares Aufgabengebiet unterstützt du unsere Verwaltungen in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Versandaufgaben, Aufbereiten von Listen, Mithilfe bei der Überarbeitung von Reglementen etc.).
Wie du uns begeisterst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt um gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools wie z.B. Sharepoint und MS-Teams.
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bist flexibel und deine Arbeitsweise ist von hoher Qualität geprägt.
- Du bist eine teamorientierte und initiative Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck.
Was wir dir bieten:
- Gesundes, zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen.
- Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien.
- Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen.
- Unternehmens-Ausbildungstage, Referate und Workshops.
- 25-30 Tage Ferien mit der Möglichkeit von zusätzlichem Ferienkauf sowie flexible Arbeitszeiten.
- Jährlich vergütetes Halbtax-Abo / zentraler & moderner Arbeitsplatz.
Lust, in einem agilen Umfeld Grosses zu bewirken und übergreifend zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt bei uns - wir freuen uns auf dich!
Leitung Empfang & Administration – Luzern (80–100%) Arbeitgeber: PensExpert AG
Kontaktperson:
PensExpert AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Empfang & Administration – Luzern (80–100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitung Empfang & Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Luzern Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Position zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Empfang & Administration – Luzern (80–100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Administrationsbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PensExpert AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Empfang und der Administration passen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine empathische und dienstleistungsorientierte Einstellung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir eine kollegiale Zusammenarbeit ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.