Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen und manage Dokumente für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Unabhängiger Dienstleister für Pensionskassen mit Fokus auf nachhaltige Immobilien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Work und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir investieren als unabhängige Dienstleisterin für Pensionskassen in Immobilien. In der ganzen Schweiz schaffen wir damit Räume zum Wohnen und Arbeiten. Unsere 80 Mitarbeitenden führen ein Immobilienportfolio von rund 16 Milliarden und machen es fit für eine umwelt- und klimagerechte Zukunft.
Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung.
Was du bei uns tust
- Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
- Du supportest unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
- Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
- Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
- Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
- Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sachbearbeitungsfunktion
- Erfahrung im Immobilien-, Bau oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
- Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
Was wir dir bieten
- Wir bieten dir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld
- Wir geben dir Verantwortung und schenken dir Vertrauen
- Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Wir bieten dir eine neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
- Wir bieten dir Remote-Work von daheim oder unterwegs
- Wir haben attraktive und faire Anstellungsbedingungen
- Wir wagen Neues
Neugierig? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 8. Juni 2026.
Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung Arbeitgeber: Pensimo Management AG
Als unabhängiger Dienstleister für Pensionskassen bieten wir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung und Vertrauen großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitsumgebung in Zürich ermöglicht es dir, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, während wir dich aktiv in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützen. Mit einem engagierten Team von 80 Mitarbeitenden und attraktiven Anstellungsbedingungen sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Immobilienbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensimo Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilien- oder Projektassistenz dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
