Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen und manage Dokumente für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Unabhängiger Dienstleister für Pensionskassen mit Fokus auf nachhaltige Immobilien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Work und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Wir investieren als unabhängige Dienstleisterin für Pensionskassen in Immobilien. In der ganzen Schweiz schaffen wir damit Räume zum Wohnen und Arbeiten. Unsere 80 Mitarbeitenden führen ein Immobilienportfolio von rund 16 Milliarden und machen es fit für eine umwelt- und klimagerechte Zukunft.
Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung.
Was du bei uns tust
- Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
- Du supportest unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
- Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
- Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
- Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
- Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sachbearbeitungsfunktion
- Erfahrung im Immobilien-, Bau oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
- Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
Was wir dir bieten
- Wir bieten dir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld
- Wir geben dir Verantwortung und schenken dir Vertrauen
- Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Wir bieten dir eine neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
- Wir bieten dir Remote-Work von daheim oder unterwegs
- Wir haben attraktive und faire Anstellungsbedingungen
- Wir wagen Neues
Neugierig? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 8. Juni 2026.
Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung Arbeitgeber: Pensimo Management AG
Als unabhängiger Dienstleister für Pensionskassen bieten wir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung und Vertrauen großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitsumgebung in Zürich ermöglicht es dir, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, während wir dich aktiv in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützen. Mit einem engagierten Team von 80 Mitarbeitenden und attraktiven Anstellungsbedingungen sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Immobilienbranche einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir empfehlen, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat zu haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensimo Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilien- oder Projektassistenz dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office 365 zeigen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Dokument oder eine Präsentation erstellt hast, die besonders gelungen war.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
