Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Vereinsorganen und Unterstützung bei Sitzungen und Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Höchster Vorsorge bietet umfassende betriebliche Vorsorgelösungen für die Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaft, Berufseinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Biete deine Lösungen in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Höchster Vorsorge ist die gemeinsame Dachmarke der Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG, der Höchster Pensionskasse VVaG und der Höchster Pensions Benefits Services GmbH und bündelt betriebliche Vorsorgelösungen in einer Hand. Verstärke den Geschäftsbereich Direktionsabteilung der Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit mit Engagement und Leidenschaft.
Aufgaben
- Betreuung unserer Vereinsorgane als Teil des Teams Direktionsabteilung, u.a. Begleitung der Sitzungen von Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung von der Einladung bis zur Dokumentation
- Direkter Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitglieder des Vorstandes, des Aufsichtsrates und der Vertreterversammlung
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen zu regulatorischen und vereinsrechtlichen Fragestellungen
- Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung und Qualitätssicherung von Beschlussvorlagen sowie Beratung und Unterstützung der jeweiligen Sitzungsleitung
- Kommunikation mit der Versicherungsaufsicht
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, bspw. bei der Weiterentwicklung unserer Satzung, Allgemeinen Versicherungsbedingungen, Geschäftsordnung und internen Richtlinien
- Aktive Mitarbeit an übergreifenden Projekten
- Verantwortung für unsere internen Vollmachtenregelungen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Lösungsorientierte Persönlichkeit, die es versteht, unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen den Handlungsspielraum zu erkennen, die richtigen Antworten zu finden, diese darzustellen und Anpassungen umzusetzen
- Unternehmerisches Denken gepaart mit klarem Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein auch bei knappen Zeitfenstern
- Überzeugendes, professionelles Auftreten auf allen Ebenen und ein hohes Maß an Diskretion
- Kommunikationstalent, Eigeninitiative und eine gute Portion Teamgeist
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdruckvermögen in deutscher Sprache
Wir bieten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Langzeitkonto
- Ein attraktives Vergütungspaket mit entsprechenden Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Viele weitere Vorteile, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Wellpass, kostenfreie Getränke, Kantine u.v.m.
Referent (m/w/d) Gremienbetreuung / Vorstandsstab / Corporate Governance Arbeitgeber: Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG
Kontaktperson:
Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Gremienbetreuung / Vorstandsstab / Corporate Governance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Corporate Governance und rechtliche Rahmenbedingungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu deiner Lösungsorientierung und deinem unternehmerischen Denken durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du interdisziplinär arbeiten kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Gremienbetreuung / Vorstandsstab / Corporate Governance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent in der Gremienbetreuung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Höchster Pensionskasse besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du im Bereich Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht gesammelt hast. Auch wenn du Berufseinsteiger bist, kannst du Praktika oder Studienprojekte erwähnen, die deine Eignung unterstreichen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine strukturierte Arbeitsweise und dein hohes Qualitätsbewusstsein.
Prüfe auf sprachliche Richtigkeit: Da sehr gutes schriftliches Ausdruckvermögen in deutscher Sprache gefordert ist, solltest du deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. Lass sie idealerweise von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Höchster Pensionskasse und deren Gremien. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Aufgaben der verschiedenen Organe verstehst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position regulatorische und vereinsrechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit rechtliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Demonstriere Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für den Vorstand und andere Gremien fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert darzustellen.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Die Stelle erfordert interdisziplinäre Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Eigeninitiative gezeigt hast, um Projekte voranzutreiben.