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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various departments with administrative tasks and manage correspondence.
- Arbeitgeber: Join the largest Austrian pension insurance provider focused on people and social impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health promotion, and perks of a public employer.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while ensuring job stability and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed school or vocational training; strong communication skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Crisis-proof employer with a commitment to diversity and equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36975 - 51765 € pro Jahr.
Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)
Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung.
Linz ab November 2024
Vollzeit
In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen , die dieses Land ausmachen.
Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit!
Was macht ein*e Mitarbeiter*in im Bereich Sekretariat in der Pensionsversicherung?
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen verschiedene Bereiche bei diversen administrativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft (Terminmanagement, Büromaterialverwaltung etc.) und wirken bei der Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen mit.
- Neben der internen und externen schriftlichen Korrespondenz übernehmen Sie die Bearbeitung telefonischer Anfragen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Eingaben bzw. Vorgaben des Personalmanagements und erstellen regelmäßig Berichte.
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
- Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Ihr versierter Umgang mit MS Office stellen eine wertvolle Ressource dar.
- Sie überzeugen uns durch Ihre gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
12 Weitere Gründe, Unser Team Zu Verstärken
- Angenehmes Betriebsklima
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Biennalsprünge
- Ergonomisches Arbeiten
- Firmenvergünstigungen
- Gleitzeit
- Kein Gender-Pay-Gap
- SV-eigene Pensionskasse
- Vergünstigte Verpflegung
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Weiterbildung
- Bahnhofsnähe
Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 36.975,40 (keine All-in-Verträge) ; je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!
Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Ansprechpartnerin
Susanne Bruckner
+43 (0)5 03 03-36 424
Weil wir gemeinsam mehr erreichen.
Weitere Informationen
Terminaltower, Bahnhofplatz 8, 4020 Linz
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
- Regierungsverwaltung
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Pensionsversicherung
Kontaktperson:
Pensionsversicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pensionsversicherung und ihre Rolle in Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch zu zeigen, wie du administrative Aufgaben effizient erledigen kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur langfristigen Zusammenarbeit und Stabilität zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer nachhaltigen Karriere und dass du die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Pensionsversicherung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Pensionsversicherung in Österreich. Verstehe ihre Rolle, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertritt. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Administration und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, da diese für die Position entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du an einer sinnstiftenden Tätigkeit in der Pensionsversicherung interessiert bist und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensionsversicherung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Pensionsversicherung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Mensch im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast und wie du dabei auf deren Bedürfnisse eingegangen bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt der Stelle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Schaffung eines positiven Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit MS Office
Da der versierte Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
