Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrveranstaltungen und unterstütze bei Buchhaltung und Präsentationen.
- Unternehmen: Größter österreichischer Pensionsversicherungsträger mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Gleitzeit, Weiterbildung, Gesundheitsförderung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und langfristige Karrierechancen in einer Non-Profit-Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Menschen in Österreich und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Matura oder Berufsausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43592 - 43592 € pro Jahr.
Wien ab sofort Vollzeit
In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!
Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit!
Was macht ein*e Mitarbeiter*in der Administration in der Pensionsversicherung?
Das erwartet Sie:
- Wir übertragen Ihnen die Administration von Lehrveranstaltungen der ÖBAK - Österreichische Akademie für ärztliche und pflegerische Begutachtung.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen, Versendung der Veranstaltungsinformationen und bei der Servicierung der Schulungsteilnehmer*innen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten bei der elektronischen Buchführung und Rechnungslegung im Buchhaltungsprogramm BMD und betreuen die ÖBAK-Webseite.
- Die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung auf Maturaniveau, vorzugsweise mit Vorkenntnissen im Assistenzbereich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MSOffice-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat Reader und Pivot-Tabellen zeichnen Sie aus.
- Durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise überzeugen Sie uns.
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienfreundlicher Betrieb
- Gleitzeit
- Keine All-in-Verträge
- Non-Profit-Organisation
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Weiterbildung
Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 43.591,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!
Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Pensionsversicherung
Unser Unternehmen bietet eine einladende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als EmpfangsmitarbeiterIn nicht nur die erste Anlaufstelle für Patienten sind, sondern auch aktiv zur Verbesserung ihrer Erfahrung beitragen. Wir fördern eine positive Teamkultur, bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) in Wien erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pensionsversicherung
Wenn du auf der Website von Pensionsversicherung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pensionsversicherung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensionsversicherung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
