Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Größter österreichischer Pensionsversicherungsträger mit Fokus auf Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsförderung, Weiterbildung und ergonomisches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Menschen in Österreich und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Allgemeinbildende oder kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitgeber mit tollen Karrierechancen und Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38283 - 42600 € pro Jahr.
In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers. Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin.
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job. Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit.
Was macht ein*e Mitarbeiter*in in der Administration in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen verschiedene Bereiche und Abteilungen bei diversen administrativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt zudem die vertretungsweise Übernahme der elektronischen Verwaltung und Zuordnung von Dokumenten.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen unserer Kund*innen.
- Sie übernehmen im Vertretungsfall die Aufnahme und Bearbeitung der Anträge auf Leistungen aus dem Unterstützungsfonds und sind darüber hinaus für die Administration der Anträge zuständig.
- Vertretungsweise fallen auch administrative und organisatorische Aufgaben im Beschaffungswesen in Ihr Aufgabengebiet (Betriebskantine).
- Weiters sind Sie für die Führung und Betreuung von betriebsinternen Programmen und für die Abrechnung der Essensbons mit den Vertragspartnern zuständig.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine allgemeinbildende oder kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung.
- Der versierte Umgang mit den gängigen Office Tools sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sind für Sie selbstverständlich.
- Durch Ihre gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie durch Ihre Teamfähigkeit und Flexibilität überzeugen Sie uns.
12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:
- Bahnhofsnähe
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Biennalsprünge
- Ergonomisches Arbeiten
- Firmenvergünstigungen
- Gleitzeit
- Keine All-in-Verträge
- SV-eigene Pensionskasse
- Vergünstigte Verpflegung
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Weiterbildung
- Work-Life-Balance
Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 38.283,00 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter.
Ihre Ansprechpartnerin: Sarah Schwarz, BA. Weil wir gemeinsam mehr erreichen.
Weitere Informationen: Schallmooser Hauptstraße 11, 5020 Salzburg.
Mitarbeiter in der Administration Arbeitgeber: Pensionsversicherungsanstalt
Kontaktperson:
Pensionsversicherungsanstalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben in der Administration. Zeige, dass du die Werte unserer Pensionsversicherung teilst und bereit bist, deinen Teil zur Teamarbeit beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Position wichtig sind. Zeig uns, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensionsversicherungsanstalt vorbereitest
✨Informiere dich über die Pensionsversicherung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Pensionsversicherung und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Rolle du als Mitarbeiter in der Administration spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und effiziente Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Administration oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!