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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eigenbetrieb der Stadt Bremen im Bereich Marketing und Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Firmenfitness und Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen Eigenbetrieb der Stadt Bremen suchen wir für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus ab sofort zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Reisekostenabrechnung)
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
- Jährlicher Sonderzahlung und regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenfitness und Fahrradleasing
- Vergünstigtes Jobticket
Kontaktperson:
PENSUM Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Bremen und den Eigenbetrieb, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Region und den spezifischen Herausforderungen im Marketing und Tourismus hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und eine proaktive Haltung können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Eigenbetrieb der Stadt Bremen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PENSUM Bremen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine oder Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder kleine Tests während des Interviews.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Da du auch Gäste der Geschäftsführung betreuen wirst, ist eine klare und freundliche Kommunikation wichtig. Übe, deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet regelmäßige Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du gezielte Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst.
