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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommiertes, global tätiges Consulting Unternehmen mit einem motivierten Team in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Top-Arbeitgebers und entwickle deine Karriere im Consulting-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit vielen Benefits und Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Direktvermittlung für unseren Mandanten, einem renommierten, global tätigen Consulting Unternehmen, bieten wir ab sofort eine Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Im kleinen, motivierten und sympathischen Team am Standort Bremen unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst die Hintergrundarbeit für Beratungsprojekte bei weltweiten Kunden, koordinierst Termine und Meetings und bereitest Unterlagen vor.
Wenn Du über ein großes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit verfügst und bereits Erfahrung in einer Unternehmensberatung mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Zeit- und Terminmanagement
- Reiseorganisation und -buchung und Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation von internen Meetings, Workshops und Teamevents inklusive der zugehörigen Logistik
- Terminierung und Vorbereitung von Kundengesprächen
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Mitarbeit in Projekten
- Motivation und Entwicklung des Teams
- Stammdatenpflege
Das erwarten wir:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung | im Bereich Consulting
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (muttersprachlich oder C2)
- proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe Integrität
Das bieten wir:
- unbefristete Vollzeit-Stelle (40 Std.) zur Direktvermittlung
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice nach Absprache
- attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bremen-City
- internationaler Top-Arbeitgeber im Bereich Consulting
- Sonderzahlungen und verschiedene Benefits
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung!
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: PENSUM Bremen GmbH
Kontaktperson:
PENSUM Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position als Executive Assistant und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Unternehmensberatung dir helfen können, die Herausforderungen als Assistenz der Geschäftsführung zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du den ersten Schritt machst und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position als Executive Assistant passen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PENSUM Bremen GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Consulting-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu untermauern.
✨Präsentation ist alles
Da du auch Präsentationen erstellen musst, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Nutze PowerPoint, um deine Gedanken visuell zu unterstützen, und sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren, falls gefragt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant.