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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und unterstütze das Team in allen HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Stadteigenes Unternehmen in Bremen mit einem starken Fokus auf Personalverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Teamevents und Firmenfitnessangebote sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die zentrale Personalverwaltung eines stadteigenen Bremer Unternehmens suchen wir zur Direktvermittlung einen Personalsachbearbeiter | HR Administrator Teilzeit (gn) für 25-30 Wochenstunden. In dieser Rolle sind Sie das administrative Rückgrat des Teams und kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
Aufgaben:
- Abrechnungsvorbereitung: Sie steuern die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Partner.
- Zeitwirtschaft: Sie pflegen die Arbeitszeit- und Urlaubskonten im System und behalten gesetzliche sowie betriebliche Regelungen im Blick.
- Administrative Rundumbetreuung: Von der Erstellung der Arbeitsverträge über das Bescheinigungswesen bis zur Zeugniserstellung.
- Schnittstellenmanagement: Sie bereiten Betriebsratsanhörungen vor und erstellen regelmäßige Auswertungen für die Geschäftsführung.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau (gn) oder zum Lohn- und Gehaltssachbearbeiter (gn).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung sind zwingend erforderlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem aktuellen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie beherrschen moderne Personalverwaltungssysteme.
Was Sie erwartet:
- Homeoffice (2 Tage)
- Flexible Arbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents
- Sonderzahlungen
- 29 Tage Urlaub
- Firmenfitness
- Job-Rad
- Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!
Personalsachbearbeiter:in Teilzeit Arbeitgeber: PENSUM Bremen GmbH
Kontaktperson:
PENSUM Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass andere Bewerber sich zuerst melden – zeige Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Fehlerfreie Unterlagen sind ein Muss! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und das auch in deiner Arbeit umsetzen wirst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PENSUM Bremen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.