Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Korrespondenz.
  • Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit Wertschätzung und klaren Perspektiven.
  • Vorteile: Persönliche Begleitung und ehrliches Feedback während des Bewerbungsprozesses.
  • Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Erfahrung ein und gestalte die Zukunft im Personalwesen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du deine Erfahrung wirklich einbringen kannst? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), ein Unternehmen, das auf Stabilität, Wertschätzung und klare Perspektiven setzt.

Pensum High Potentials steht für nachhaltige Personalvermittlung im Südwesten, mit Fokus auf fachlich starke Persönlichkeiten und langfristige Matches zwischen Mensch und Unternehmen.

Deine Aufgaben:

  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte
  • Ansprechpartner/in/m/w/d für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankassen
  • Betreuung und erster Kontakt für das Abrechnungssystem LogaHR SaaS
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Entgeltkoordination
  • Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie Baden-Württemberg und Hessen
  • Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen
  • HR-Korrespondenz sowie Verwaltung von Personalakten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
  • Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Pensum High Potentials?

Wir begleiten dich persönlich, vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift. Mit klarer Kommunikation, ehrlichem Feedback und echten Perspektiven.

Interessiert? Dann bewirb dich ganz einfach direkt über LinkedIn oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail an matthias.sester@pensum-gmbh.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Pensum GmbH

Die Pensum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen bietet. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Perspektiven durch Übernahmemöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit.

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Kontaktdaten:

Pensum GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pensum GmbH aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Pensum GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeiterfassungssysteme
deutsches Arbeitsrecht
kaufmännische Ausbildung
HR-Korrespondenz
Personalaktenverwaltung
Tarifvertragskenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pensum GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensum GmbH vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pensum GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!