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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Herzstück unseres Teams und unterstütze die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem innovativen, internationalen Team, ausgezeichnet als Great Place To Work®.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes IT-Equipment und ein individuelles Weiterbildungsprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte, eine offene Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest erste Erfahrungen im Front-Office/Administration mitbringen und kommunikationsstark sein.
- Andere Informationen: Mögliche geringe Reisetätigkeit und die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Teamassistenz – Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Porta Westfalica
permanent, part-time
Wen wir suchen:
- Du bist das Herzstück unseres Teams, das mit Leidenschaft den Büroalltag für alle erleichtert und die reibungslose Abläufe des Gesamtbetriebs sicherstellt
- Du übernimmst gerne alle anfallenden administrativen Tätigkeiten des Standortes
- Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Front-Office/Administration mit
- Du bist zentrale Ansprechperson für Versandthemen, Bestellungen, Warenein- und ausgang, Hotelbuchungen, Kundentermine sowie interner Dokumentationen
- Du bist ein kommunikationsstarker, lösungsorientierte sowie offener Teamplayer, der die interne Kommunikation mit unserem Standort in München steuert
- Nationale und internationale Projekte begeistern Dich (eventuell geringe Reisetätigkeit)
- Auf Deutsch kannst Du ebenso überzeugend kommunizieren wie auf Englisch
Was wir bieten:
- Einen interessanter Aufgabenbereich: Betreuung des modernsten Einkaufswagen der Welt
- Spannendes, zukunftsweisendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Ein dynamisches, internationales und gut gelauntes Team
- Ein Arbeitsplatz, der in den letzten Jahren immer wieder als Great Place To Work ausgezeichnet wurde
- Immer offene Türen für Dich und Deine Ideen – bis zur Verwirklichung!
- Das beste IT-Equipment – wähle aus womit Du am besten arbeiten kannst
- Individuelles Weiterbildungsprogramm zur Unterstützung Deiner persönlichen Entwicklungsziele
- Team Events, die wirklich Spaß machen
Was unsere Mitarbeiter über uns sagen:
- „Coole Leute, offene Mentalität, super Stimmung, lustige Events und arbeiten macht auch Spass“
- „Tolle Kollegen, tolles Klima und viel Freiraum für Ideen“
- “Neue Dinge lernen, herausfordernde Aufgaben, Freiraum etwas zu verändern“
- „Arbeiten mit Arbeitskollegen wie mit Freunden ist toll“
- „Sinn für Humor und coole Aufgaben“
- “Wertschätzung für geleistete Arbeit”
- „Hier kann man selbständig arbeiten und eigene Ideen einbringen“
Teamassistenz - Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Pentland Firth Software GmbH
Kontaktperson:
Pentland Firth Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du als zentrale Ansprechperson für verschiedene Themen fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe eigene Ideen ein, wie man Abläufe verbessern kann. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch einen Mehrwert für das Team schaffen willst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf internationale Projekte vor! Da du möglicherweise an nationalen und internationalen Projekten beteiligt sein wirst, ist es hilfreich, wenn du dich mit interkultureller Kommunikation und den Besonderheiten anderer Länder vertraut machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Front-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Begeisterung für nationale und internationale Projekte hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pentland Firth Software GmbH vorbereitest
✨Sei ein Teamplayer
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du effektiv kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Zeige, dass du bereits Erfahrungen im Bereich Front-Office und Administration hast. Nenne spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
✨Interesse an internationalen Projekten
Da nationale und internationale Projekte Teil des Jobs sind, solltest du dein Interesse an solchen Herausforderungen betonen. Sprich darüber, wie du dich auf neue Erfahrungen und eventuell Reisen freust.
