Office Manager (m/f/d)

Karrieren bei Pentos - Gemeinsam die Zukunft gestalten. Möchten Sie Teil eines internationalen Teams von hochmotivierten und erfahrenen Kollegen werden? Suchen Sie eine langfristige Anstellung mit großartigen Perspektiven, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung? Pentos bietet Ihnen all dies, zusammen mit einer spannenden Rolle in Projekten für Kunden auf der ganzen Welt.

Unser Büro in München benötigt eine Auffrischung und wir suchen jemanden, der den Weg weist. Das Büro könnte jetzt ein wenig mehr Schwung, Kreativität und Verbindung gebrauchen. Hier kommen Sie ins Spiel. Wir suchen einen energiegeladenen und menschenorientierten Office Manager, der leidenschaftlich daran interessiert ist, eine Umgebung zu schaffen, in der die Kollegen gerne zur Arbeit kommen. Sie werden das Herzstück unseres Büros sein, sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und bringen Leben, Kultur und Gemeinschaft in unseren Alltag.

Ihre Mission:

• Schaffen Sie einen einladenden, inspirierenden und gut organisierten Arbeitsplatz, der die Menschen inspiriert, ins Büro in München zu kommen, und unterstützen Sie lokale Initiativen in ganz Deutschland.
• Planen Sie Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Initiativen, die Menschen zusammenbringen.
• Unterstützen Sie eine positive Bürokultur, von kleinen Gesten bis hin zu großen Feiern.
• Kümmern Sie sich um die täglichen Büroabläufe (Büromaterial, Koordination mit Anbietern, Facility Management usw.).
• Seien Sie ein vertrauenswürdiger Partner für HR und Führungskräfte, um die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeiter zu stärken.
• Stellen Sie als erste Anlaufstelle für Notfälle eine sichere Arbeitsumgebung sicher.
• Arbeiten Sie eng mit anderen Büros und dem internen Marketing zusammen.

Was Sie mitbringen:

• Eine proaktive, energiegeladene Einstellung; Sie heben andere natürlich an und bringen Glanz ins Büro.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Kreativität und Initiative; Sie warten nicht auf Anweisungen, um Dinge zu verbessern.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; unsere interne Sprache ist Englisch, unsere Landessprache ist Deutsch.
• Vorherige Erfahrung im Büromanagement, in der Veranstaltungskoordination oder im Personalwesen ist von Vorteil; Ihre Persönlichkeit ist führend.

Was wir bieten:

• Die Freiheit, die Atmosphäre und Kultur unseres Münchener Büros zu gestalten.
• Ein unterstützendes und internationales Team, das Zusammenarbeit und Kreativität schätzt.
• Beschleunigen Sie Ihre Karriere mit kontinuierlicher beruflicher Entwicklung, Schulungsmöglichkeiten und Sprachkursen.
• Gedeihen Sie in einem stabilen, gesunden Arbeitsumfeld und haben Sie die Chance, es noch besser zu machen, innerhalb eines privat geführten Unternehmens, in dem die Zufriedenheit der Mitarbeiter der Schlüssel zum Glück der Kunden ist.
• Eine Teilzeitstelle zwischen 3-4 Tagen pro Woche, die Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Arbeit zu balancieren.

Wir bieten Ihnen inspirierende Projekte in einem aufregenden Arbeitsumfeld, die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Team sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice oder Remote-Arbeit.