Office Manager (m/w/d)

Karriere bei Pentos - Gemeinsam die Zukunft gestalten. Sie möchten Teil eines internationalen Teams mit hoch motivierten und erfahrenen Kollegen werden? Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, das sich für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung einsetzt? Sie bevorzugen eine langfristige, zukunftsorientierte Zusammenarbeit, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung? Pentos bietet Ihnen all das zusammen mit spannenden Aufgaben in internationalen Kundenprojekten!

Unser Münchner Büro ist bereit für eine Auffrischung und wir suchen jemanden Besonderes, der dabei die Führung übernimmt. Im Moment könnte das Büro etwas mehr Schwung, Kreativität und Verbundenheit gebrauchen. Hier kommen Sie ins Spiel. Wir suchen einen energiegeladenen und menschenorientierten Office Manager, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollegen wirklich gerne zur Arbeit kommen. Sie werden das Herzstück unseres Büros sein, dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft und gleichzeitig Leben, Kultur und Gemeinschaft in unseren Alltag bringen.

Ihre Aufgabe:

• Schaffen Sie einen einladenden, inspirierenden und gut organisierten Arbeitsplatz, der Menschen dazu motiviert, ins Büro in München zu kommen.
• Unterstützen Sie lokale Initiativen in ganz Deutschland.
• Planen Sie Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Initiativen, die Menschen zusammenbringen.
• Fördern Sie eine positive Bürokultur, von kleinen Gesten bis hin zu großen Feiern.
• Kümmern Sie sich um den täglichen Bürobetrieb (Büromaterial, Koordination mit Lieferanten, Facility-Management usw.).
• Seien Sie ein vertrauenswürdiger Partner für die Personalabteilung und die Führungskräfte, um die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken.
• Sorgen Sie als erster Ansprechpartner für Notfälle für eine sichere Arbeitsumgebung.
• Arbeiten Sie eng mit anderen Büros und dem internen Marketing zusammen.

Was Sie mitbringen:

• Eine proaktive, energiegeladene Einstellung: Sie motivieren andere auf natürliche Weise und bringen Schwung ins Büro.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Kreativität und Eigeninitiative: Sie warten nicht auf Anweisungen, um Dinge zu verbessern.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – unsere interne Sprache ist Englisch, unsere lokale Sprache ist Deutsch.
• Vorkenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Veranstaltungskoordination oder Personalwesen sind von Vorteil.
• Sie haben Führungsqualitäten.

Was wir bieten:

• Die Freiheit, die Atmosphäre und Kultur unseres Münchner Büros mitzugestalten.
• Ein unterstützendes und internationales Team, das Zusammenarbeit und Kreativität schätzt.
• Beschleunigen Sie Ihre Karriere durch kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung, Schulungsmöglichkeiten und Sprachkurse.
• Entfalten Sie sich in einem stabilen, gesunden Arbeitsumfeld und nutzen Sie die Chance, es noch besser zu machen – in einem privaten Unternehmen, in dem die Zufriedenheit der Mitarbeitenden der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit ist.
• Eine Teilzeitstelle mit 3–4 Tagen pro Woche, die Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen.
• Inspirierende Projekte in einem spannenden Umfeld.
• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice bzw. Remote Work.