Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte in Personalfragen und verwalte digitale Personalstammdaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schnelles, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeiten:
- Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Gewährleistung einer digitalen Personalverwaltung und Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Bescheinigungen.
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Übergabe an den externen Dienstleister.
- Administration und Weiterentwicklung der Betrieblichen Altersvorsorge.
- Erstellung des monatlichen Reportings der Personalkennzahlen und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Weiterbildungsmaßnahmen abgeschlossen.
- Wünschenswert sind mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben erste Erfahrungen im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (z.B. DATEV oder P+I Loga).
- Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind kommunikativ und serviceorientiert.
- Sie sind ein gutes Organisationstalent und haben Freude an einem schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative sowie Ihr präzises und strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.
HR Admin (m/f/d) Arbeitgeber: Pentos
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als HR Admin (m/w/d) die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern aktiv die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pentos aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pentos, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pentos klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pentos vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pentos die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
