Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das operative Personalwesen und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Selbstständigkeit und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Schweizer Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
ppbPenzel Valierist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalwesen über den gesamten Employee Lifecycle und arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen.
Deine Aufgaben
- Selbstständige administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Mutationen, Austritte, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personaldossiers
- Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vorbereitung und Kontrolle lohnrelevanter Mutationen
- Abwicklung der Personaladministration im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, EO etc.) inklusive An- und Abmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen
- Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Publikation der Stelleninserate über die Bewerberadministration bis zur Terminorganisation
- Mitwirkung bei einem professionellen Onboarding neuer Mitarbeitender
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei HR-Projekten
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Themen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der HR-Abteilung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts (OR)
- Erfahrung in der Lohnadministration oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Das zeichnet dich aus
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und verstehst dich als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende. Qualität, Diskretion und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich.
HR Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: Penzel Valier AG
Penzel Valier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Anstellungsbedingungen in zentraler Lage.
