Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und HR in einem dynamischen Architekturunternehmen.
- Unternehmen: Penzel Valier, ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands-on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des Unternehmens
- Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie Absenzenadministration
- Koordination von Bewerbungsprozessen und Terminorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von internen Anlässen und Sitzungen
- Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Mitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähige, offene und zuverlässige Persönlichkeit
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/in Administration und HR Arbeitgeber: Penzel Valier AG
Penzel Valier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an der Gestaltung administrativer Prozesse mitzuwirken. Der zentral gelegene Arbeitsplatz sorgt zudem für eine gute Erreichbarkeit und ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz unterstützt eine positive Arbeitsatmosphäre.
