Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands-on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR.Deine AufgabenUnterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des UnternehmensVerantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine KorrespondenzUnterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-DokumentenPflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie AbsenzenadministrationKoordination von Bewerbungsprozessen und TerminorganisationUnterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen BelangenOrganisation und Koordination von internen Anlässen und SitzungenBewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsMitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer AbläufeDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZMehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum PersonalwesenWeiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse;
Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein PlusStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige und exakte ArbeitsweiseHohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenHands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenTeamfähige, offene und zuverlässige PersönlichkeitDas erwartet dichEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem GestaltungsspielraumEin modernes und wertschätzendes ArbeitsumfeldKurze Entscheidungswege und eine offene UnternehmenskulturEin motiviertes Team mit hoher FachkompetenzAttraktive Anstellungsbedingungen und EntwicklungsmöglichkeitenZentral gelegener Arbeitsplatz mit guter ErreichbarkeitInteressiert?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.Penzel Valier
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Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein PlusStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige und exakte ArbeitsweiseHohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenHands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenTeamfähige, offene und zuverlässige PersönlichkeitDas erwartet dichEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem GestaltungsspielraumEin modernes und wertschätzendes ArbeitsumfeldKurze Entscheidungswege und eine offene UnternehmenskulturEin motiviertes Team mit hoher FachkompetenzAttraktive Anstellungsbedingungen und EntwicklungsmöglichkeitenZentral gelegener Arbeitsplatz mit guter ErreichbarkeitInteressiert?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.Penzel Valier
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