Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Penzel Valier, ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel in einem wertschätzenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite eng mit der HR-Leitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalwesen über den gesamten Employee Lifecycle und arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen.
Deine Aufgaben
- Selbstständige administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Mutationen, Austritte, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personaldossiers
- Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vorbereitung und Kontrolle lohnrelevanter Mutationen
- Abwicklung der Personaladministration im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, EO etc.) inklusive An- und Abmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen
- Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Publikation der Stelleninserate über die Bewerberadministration bis zur Terminorganisation
- Mitwirkung bei einem professionellen Onboarding neuer Mitarbeitender
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei HR-Projekten
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Themen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der HR-Abteilung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR)
- Erfahrung in der Lohnadministration oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Das zeichnet dich aus
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und verstehst dich als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende. Qualität, Diskretion und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
HR Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: Penzel Valier AG
Penzel Valier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Anstellungsbedingungen in zentraler Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Sachbearbeiter/in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Penzel Valier AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Penzel Valier AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Penzel Valier AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Penzel Valier AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Penzel Valier AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
