Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Unternehmen, ihre Mitarbeitenden optimal abzusichern und arbeite an innovativen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Start-up mit einer Vision für die Zukunft der Versicherungsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Erlebe ein starkes Team und feiere Erfolge bei gemeinsamen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Branche und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Vertragsbearbeitung und technisches Grundverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Mission: Hilf Unternehmen dabei, für ihre Mitarbeitenden bestmöglich vorzusorgen – indem du im Herzen unserer Prozesse mitarbeitest. Als Teil unseres Operations-Teams bist du nicht nur für das klassische Vertragsmanagement zuständig, sondern bringst dich aktiv bei der Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Du arbeitest eng mit Versicherern sowie unseren internen Teams zusammen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Gemeinsam schaffen wir eine gerechtere Gesellschaft und setzen ein Zeichen im Kampf gegen Altersarmut.
Deine Aufgaben:
- Operative Exzellenz: Du bist erste Anlaufstelle für Versicherungen und Partner bei Rückfragen, Sonderfällen oder Störungen. Du verantwortest die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Beständen. Du sorgst für saubere Prozesse, vollständige Daten und klare Kommunikation.
- Prozesse smart machen: Du erkennst Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsabläufen und bringst eigene Ideen ein. Du arbeitest mit modernen Tools und hilfst uns, Abläufe zu automatisieren – z.B. mit KI oder No-Code. Du gibst praxisnahes Feedback an unser Product-Team.
- Zusammenarbeit & Übergabe: Du arbeitest eng mit dem Sales-, Customer Success- und Product-Team zusammen. Du stellst sicher, dass gewonnene Kunden sauber übergeben und optimal betreut werden. Du hältst unser System aktuell und sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise Versicherung, Finanzen oder Verwaltung.
- Erste Berufserfahrung in der Vertragsbearbeitung, Kundenbetreuung und/oder im Versicherungsumfeld.
- Technisches Grundverständnis und Lust auf digitale Tools (z.B. Make, HubSpot).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Spaß daran, Dinge besser zu machen.
- Kommunikationsstärke, Pragmatismus und Teamorientierung.
Warum uns?
- Start-up-Atmosphäre: Erlebe die Dynamik eines innovativen Unternehmens, in dem erfahrene Experten, Young Professionals und Gründer gemeinsam an einer Vision arbeiten und Erfolge teilen.
- Sicherheit und Urlaub: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr – damit du Beruf und Freizeit optimal in Einklang bringen kannst.
- Flexibilität: Arbeite in einem Office-first-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bei Bedarf auch von zu Hause aus produktiv und fokussiert zu arbeiten.
- Innovatives Arbeitsumfeld: Wir digitalisieren die Branche und suchen VordenkerInnen, die mit anpacken wollen, die HR Tech-Branche nachhaltig zu verändern.
- Team: Wir sind ein starkes Team und feiern bei vier Events im Jahr Erfolge zusammen.
- Benefits: Firmenfitness-Mitgliedschaft und Corporate Benefits - auf unsere Kosten. „Wenn nicht wir, wer dann?“ – profitiere von unseren sehr attraktiven, arbeitgeberfinanzierten bAV-Modellen.
Tech-Stack
Bewerbungsprozess: Schlanker Bewerbungsprozess, fachliches Interview mit Adrian, Meet the founders mit Catherine & Christoph, Get to know the Team (Penzilla).
Insurance Operations Manager / Sachbearbeiter*in Versicherungsadministration bAV (m/w/d) Arbeitgeber: Penzilla GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische Start-up-Atmosphäre, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen wir dir, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld, das die HR Tech-Branche nachhaltig verändert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Insurance Operations Manager / Sachbearbeiter*in Versicherungsadministration bAV (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Versicherungsadministration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Automatisierung von Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Versicherungsbranche und über digitale Tools, die du in deiner Arbeit nutzen könntest. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Abläufe beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Sache und deinen Wunsch, die Altersarmut zu bekämpfen, in den Vordergrund zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Insurance Operations Manager / Sachbearbeiter*in Versicherungsadministration bAV (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Sachbearbeiter*in Versicherungsadministration brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du Prozesse optimiert oder mit digitalen Tools gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein klar strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Penzilla GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Versicherungsbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, insbesondere im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technisches Know-how betonen
Da die Stelle technisches Grundverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierung zu sprechen. Zeige, wie du moderne Technologien genutzt hast, um Abläufe zu verbessern oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Operations-Team oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
