Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und optimiere Prozesse im Vertrieb für betriebliche Vorsorge.
- Unternehmen: Penzilla ist ein innovatives HR Tech Start-up in München, das soziale Verantwortung fördert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Erlebe eine Start-up-Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und einem schlanken Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersvorsorge und arbeite in einem dynamischen Team mit innovativen Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Vertragsbearbeitung oder Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Mission
Hilf Unternehmen dabei, für ihre Mitarbeitenden bestmöglich vorzusorgen – indem du im Herzen unserer Prozesse mitarbeitest.
Als Teil unseres Operations-Teams bist du nicht nur für das klassische Vertragsmanagement zuständig, sondern bringst dich aktiv bei der Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Du arbeitest eng mit Versicherern sowie unseren internen Teams zusammen und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Gemeinsam schaffen wir eine gerechtere Gesellschaft und setzen ein Zeichen im Kampf gegen Altersarmut.
Deine Aufgaben
Operative Exzellenz:
- Du bist erste Anlaufstelle für Versicherungen und Partner bei Rückfragen, Sonderfällen oder Störungen
- Du verantwortest die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Beständen
- Du sorgst für saubere Prozesse, vollständige Daten und klare Kommunikation
Prozesse smart machen:
- Du erkennst Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsabläufen und bringst eigene Ideen ein
- Du arbeitest mit modernen Tools und hilfst uns, Abläufe zu automatisieren – z.B. mit KI oder No-Code
- Du gibst praxisnahes Feedback an unser Product-Team
Zusammenarbeit & Übergabe:
- Du arbeitest eng mit dem Sales-, Customer Success- und Product-Team zusammen
- Du stellst sicher, dass gewonnene Kunden sauber übergeben und optimal betreut werden
- Du hältst unser System aktuell und sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise Versicherung, Finanzen oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in der Vertragsbearbeitung, Kundenbetreuung und/oder im Versicherungsumfeld
- Technisches Grundverständnis und Lust auf digitale Tools (z.B. Make, HubSpot)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Spaß daran, Dinge besser zu machen
- Kommunikationsstärke, Pragmatismus und Teamorientierung
Warum uns?
- Start-up-Atmosphäre : Erlebe die Dynamik eines innovativen Unternehmens, in dem erfahrene Experten, Young Professionals und Gründer gemeinsam an einer Vision arbeiten und Erfolge teilen.
- Sicherheit und Urlaub : Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr – damit du Beruf und Freizeit optimal in Einklang bringen kannst.
- Flexibilität : Arbeite in einem Office-first-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bei Bedarf auch von zu Hause aus produktiv und fokussiert zu arbeiten.
- Innovatives Arbeitsumfeld: Wir digitalisieren die Branche und suchen VordenkerInnen, die mit anpacken wollen, die HR Tech-Branche nachhaltig zu verändern.
- Team : Wir sind ein starkes Team und feiern bei vier Events im Jahr Erfolge zusammen.
- Benefits:
- Firmenfitness-Mitgliedschaft und Corporate Benefits - auf unsere Kosten.
- „Wenn nicht wir, wer dann?“ – profitiere von unseren sehr attraktiven, Arbeitgeberfinanzierten bAV-Modellen
Tech-Stack
Bewerbungsprozess
Schlanker Bewerbungsprozess
- Fachliches Interview mit Adrian
- Meet the founders mit Catherine & Christoph
- Get to know the Team (Penzilla)
Vertriebsinnendienst betriebliche Vorsorge (m/w/d) Arbeitgeber: Penzilla GmbH
Penzilla ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Start-up-Atmosphäre bietet, in der Innovation und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstagen pro Jahr und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren. Zudem fördert Penzilla die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch moderne Tools und ein starkes Team, das gemeinsam an einer gerechteren Gesellschaft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsinnendienst betriebliche Vorsorge (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der betrieblichen Altersvorsorge und den Einsatz von digitalen Tools. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Versicherungs- und Finanzbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Entwicklungen auszutauschen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Vertragsbearbeitung und Kundenbetreuung parat hast. Überlege dir, wie du Optimierungspotenziale in Prozessen identifiziert und umgesetzt hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens. Informiere dich über Penzilla und deren Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Vision beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsinnendienst betriebliche Vorsorge (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Penzilla und deren Mission im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge. Verstehe, wie sie Unternehmen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Vertriebsinnendienst wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Vertragsmanagement und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Penzilla arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Betone deine Begeisterung für digitale Tools und Teamarbeit.
Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Penzilla GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission von Penzilla und wie sie zur sozialen Verantwortung beitragen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der betrieblichen Altersvorsorge verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Da die Rolle auch die Identifikation von Optimierungspotenzialen umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, wo du Prozesse verbessert oder automatisiert hast. Dies zeigt deine proaktive Denkweise.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Grundverständnis und der Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Software wie HubSpot oder Automatisierungstools zu erläutern. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Dies zeigt deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke.
