Vertriebsinnendienst betriebliche Vorsorge (m/w/d)

Deine Mission: Hilf Unternehmen dabei, für ihre Mitarbeitenden bestmöglich vorzusorgen – indem du im Herzen unserer Prozesse mitarbeitest. Als Teil unseres Operations-Teams bist du nicht nur für das klassische Vertragsmanagement zuständig, sondern bringst dich aktiv bei der Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Du arbeitest eng mit Versicherern sowie unseren internen Teams zusammen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Gemeinsam schaffen wir eine gerechtere Gesellschaft und setzen ein Zeichen im Kampf gegen Altersarmut.

Deine Aufgaben:

• Operative Exzellenz: Du bist erste Anlaufstelle für Versicherungen und Partner bei Rückfragen, Sonderfällen oder Störungen.
• Du verantwortest die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Beständen.
• Du sorgst für saubere Prozesse, vollständige Daten und klare Kommunikation.
• Prozesse smart machen: Du erkennst Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsabläufen und bringst eigene Ideen ein.
• Du arbeitest mit modernen Tools und hilfst uns, Abläufe zu automatisieren – z.B. mit KI oder No-Code.
• Du gibst praxisnahes Feedback an unser Product-Team.
• Zusammenarbeit & Übergabe: Du arbeitest eng mit dem Sales-, Customer Success- und Product-Team zusammen.
• Du stellst sicher, dass gewonnene Kunden sauber übergeben und optimal betreut werden.
• Du hältst unser System aktuell und sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – idealerweise Versicherung, Finanzen oder Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung in der Vertragsbearbeitung, Kundenbetreuung und/oder im Versicherungsumfeld.
• Technisches Grundverständnis und Lust auf digitale Tools (z.B. Make, HubSpot).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Spaß daran, Dinge besser zu machen.
• Kommunikationsstärke, Pragmatismus und Teamorientierung.

Warum uns?

• Start-up-Atmosphäre: Erlebe die Dynamik eines innovativen Unternehmens, in dem erfahrene Experten, Young Professionals und Gründer gemeinsam an einer Vision arbeiten und Erfolge teilen.
• Sicherheit und Urlaub: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr – damit du Beruf und Freizeit optimal in Einklang bringen kannst.
• Flexibilität: Arbeite in einem Office-first-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bei Bedarf auch von zu Hause aus produktiv zu arbeiten.
• Innovatives Arbeitsumfeld: Wir digitalisieren die Branche und suchen VordenkerInnen, die mit anpacken wollen, die HR Tech-Branche nachhaltig zu verändern.
• Team: Wir sind ein starkes Team und feiern bei vier Events im Jahr Erfolge zusammen.
• Benefits: Firmenfitness-Mitgliedschaft und Corporate Benefits - auf unsere Kosten.
• „Wenn nicht wir, wer dann?“ – profitiere von unseren attraktiven, arbeitgeberfinanzierten bAV-Modellen.

Bewerbungsprozess: Schlanker Bewerbungsprozess, fachliches Interview mit Adrian, Meet the founders mit Catherine & Christoph, Get to know the Team (Penzilla).

Über uns: Penzilla ist ein innovatives HR Tech Start-up aus München, das die führende europäische Software-as-a-Service-Lösung für betriebliche Altersvorsorge entwickelt. Unsere Mission ist es, bAV so einfach wie möglich zu machen und Arbeitgeber dabei zu unterstützen, soziale Verantwortung zu übernehmen. Wir helfen Unternehmen wie ProSiebenSat.1 Media, Lacoste oder notebooksbilliger.de mit Partnern wie DATEV oder Personio dabei, ihre Mitarbeiter fair abzusichern und leisten so einen Beitrag gegen Altersarmut und für eine gerechtere Gesellschaft. Corporate Social Responsibility bedeutet für uns, dass jedes Unternehmen aktiv zur sozialen Nachhaltigkeit beiträgt. Mit unseren SaaS-Produkten ermöglichen wir Arbeitgebern, ihre Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern auch über die Arbeitszeit hinaus wahrzunehmen – für eine bessere Zukunft und Generationengerechtigkeit.