Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Notariat.
- Unternehmen: Moderne juristische Beratungsunternehmen in Hamburg mit Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte(r) und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt! Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben! Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
Für mehrere moderne (juristische) Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen. Du bist offen für die Duz-Kultur? Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein.
Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (entweder 30 Stunden oder 40 Stunden pro Woche) ist möglich. Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützt Du unsere Rechts- und Notariatsabteilung eigenständig bei allen administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen und internen Strukturen.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte sowie sorgfältige Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.
- Die Pflege von Listen sowie die Durchführung und Überwachung von Pflichtveröffentlichungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei der Grundbuchpflege und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
- Du behältst Fristen und Termine stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Auch die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern gehört zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und bringst idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariat oder Kanzleiumfeld mit. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Kanzleisoftware gehören für Dich zum Arbeitsalltag. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und Diskretion ist kein Fremdwort für Dich. Ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich. Weiterhin sind eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit sehr hilfreich.
Wir bieten:
- Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung
- Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–3 Tage pro Woche)
- Option auf ein Sabbatical
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich Arbeitgeber: People Search
People Search ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg, nahe dem Jungfernstieg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer überdurchschnittlichen Vergütung schätzt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und fördert eine positive Teamkultur. Hier hast du die Chance, deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld voranzutreiben und gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die perfekte Stelle zu dir kommt. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon der Job wäre! Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
✨Tip Nummer 4
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Umgang mit deiner Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job Wert auf Präzision legst. Das ist besonders wichtig in der juristischen Branche!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Search vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte(r) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine positive Einstellung und Teamfähigkeit, denn das sind Eigenschaften, die in der Assistenz und im Back Office besonders geschätzt werden. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
