Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem modernen juristischen Umfeld.
- Unternehmen: People Search - Deine Personalberatung für Assistenz und Back Office.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte(r) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt! Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben! Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
Für mehrere moderne (juristische) Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen. Du bist offen für die Duz-Kultur? Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein. Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (entweder 30 Stunden oder 40 Stunden pro Woche) ist möglich.
Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützt Du unsere Rechts- und Notariatsabteilung eigenständig bei allen administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen und internen Strukturen. Du verantwortest das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte sowie sorgfältige Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen. Die Pflege von Listen sowie die Durchführung und Überwachung von Pflichtveröffentlichungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Grundbuchpflege und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du behältst Fristen und Termine stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Auch die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern gehört zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und bringst idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariat oder Kanzleiumfeld mit. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Kanzleisoftware gehören für Dich zum Arbeitsalltag. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und Diskretion ist kein Fremdwort für Dich. Ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich. Weiterhin sind eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit sehr hilfreich.
Wir bieten:
- Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung
- Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–3 Tage pro Woche)
- Option auf ein Sabbatical
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents
Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich Arbeitgeber: People Search
People Search ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice. In einem modernen, teamorientierten Umfeld in Hamburg hast du die Chance, deine Karriere als Notarfachangestellte(r) voranzutreiben und von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die perfekte Stelle zu dir kommt. Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Webseite, um deine Chancen zu maximieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Notariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!
✨Tipp Nummer 4
Bleib positiv und motiviert! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit der richtigen Einstellung und unserem Support findest du die passende Stelle. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für die Stelle als Notarfachangestellte(r) bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen an das Dokumentenmanagement verstehst.
Sprich die Sprache der Branche!:Nutze Fachbegriffe und zeige, dass du dich im juristischen Bereich auskennst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst, um in der Rechts- und Notariatsabteilung erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Webseite!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Warte nicht länger – der richtige Moment ist jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Search vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und was sie von einem Notarfachangestellten erwarten. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Korrespondenz mit Mandanten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Notarfachangestellte(r) sind Teamfähigkeit und Diskretion entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
