Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, bereite Meetings vor und kommuniziere professionell.
- Unternehmen: Moderne internationale Kanzlei in Hamburg mit Duz-Kultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt! Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben! Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
Für eine sehr moderne internationale Kanzlei in Hamburg, Innencity, suchen wir derzeit ein Organisationstalent, das ein Team unterstützt. Du bist bereit für die Duz-Kultur und fühlst dich als Digital Native und bist bereit dich mit KI anzufreunden? Du musst kein Experte sein, aber solltest ein Fan von einer papierlosen Arbeitsweise sein. Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche remote zu arbeiten, wird Dir geboten.
Aufgaben- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Terminen für 1 bis 3 Personen im Team.
- Vorbereitung sowohl interner als auch externer Besprechungen und Erstellung von Präsentationen und Pitches in PowerPoint.
- Durch Deine professionelle Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen kommunizierst Du eigenständig mit Kunden und weiteren Ansprechpartnern.
- Planung von Geschäftsreisen und Buchung von Unterkünften.
- Umsetzung interner Projekte oder Leitung dieser.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse (kein Must-have).
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit hohem Maß an Zuverlässigkeit.
- Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktives Handeln und Teamfähigkeit.
- Ruhig und lösungsorientiert in dynamischen Situationen.
- Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start.
- Überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung.
- 30 Tage Urlaub.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: People Search
People Search ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine Festanstellung in einer modernen internationalen Kanzlei in Hamburg bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, einer strukturierten Einarbeitung sowie einem familiären Arbeitsumfeld, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und sorgt dafür, dass du dich in deinem neuen Team rundum wohlfühlst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt. Nutze jede Chance, um dich vorzustellen und dein Interesse an der Position zu zeigen. Das kann durch Networking-Events oder sogar durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen geschehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Medien! LinkedIn ist eine großartige Plattform, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an der Branche, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den richtigen Job zu finden und deine Karriere voranzutreiben. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du dein Team unterstützt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Search vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Duz-Kultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du dich mit der Philosophie identifizieren kannst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und dein proaktives Handeln unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen einen digitalen Ansatz schätzt, solltest du deine Erfahrungen mit modernen Tools und Technologien betonen. Sprich darüber, wie du KI oder papierlose Arbeitsweisen in deinem Alltag integriert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
