Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Direktoren bei der Verwaltung von Terminen, Reisen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie mit internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselposition.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Andere Informationen: Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Kunden und bearbeitest vertrauliche Anfragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht einen Executive Assistant. Sie sind versiert in Deutsch, Englisch und Französisch und haben Erfahrung in der Unterstützung von Direktoren. Diese Schlüsselposition ist für Sie!
Sie werden zwei Direktoren unterstützen, indem Sie deren Anforderungen antizipieren und Möglichkeiten identifizieren, um in ihrem Namen zu handeln. Dazu gehört die Verwaltung komplexer Terminkalender, die Organisation von Reisen und Meetings sowie die Durchführung administrativer Aufgaben. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für eine Vielzahl interner und externer Kunden und bearbeiten vertrauliche Anfragen. Zudem organisieren Sie Teamevents und verwalten Budgets. Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
- Versiert in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Beherrschung von MS Office.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, organisiert und teamfähig.
Executive Assistant M / F Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
Kontaktperson:
People Solutions by Arhis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant M / F
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während des Interviews in einer der geforderten Sprachen zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant M / F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Betone deine Erfahrung: Hebe deine mindestens 5-jährige Erfahrung als Executive Assistant hervor. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere im Umgang mit Direktoren und der Organisation komplexer Termine.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten, wie das Management von Terminen, Reisen und Budgets. Dies kann durch konkrete Erfolge oder Projekte geschehen, die du erfolgreich umgesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu erklären und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, die Bedürfnisse der Direktoren zu antizipieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit mehreren Direktoren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du einige Sätze in jeder Sprache einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du deine Zeit und Aufgaben priorisierst. Du könntest ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Veranstaltung geben, die du organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Da Teamarbeit wichtig ist, teile Erfahrungen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone, wie du zur Unterstützung der Direktoren und des Teams beigetragen hast.
