Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen in mehreren europäischen Ländern und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Schnell wachsendes, internationales Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Lösungen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
ÜBERBLICK DER ROLLE
Wir suchen einen Head of HR Operations, der einem schnelllebigen, internationalen Unternehmen beitritt, das in mehreren europäischen Ländern tätig ist. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung der Robustheit, Effizienz und Compliance der HR-Betriebsprozesse, mit einem starken Fokus auf Lohnabrechnung, HR-Administration, Lieferantenmanagement und grenzüberschreitende Komplexität. Der erfolgreiche Kandidat wird als praktischer operativer Leiter fungieren, der in der Lage ist, HR-Operationen zu stabilisieren, zu strukturieren und zu optimieren, während er die Organisation durch eine Phase des Wachstums, der Transformation und zunehmender Automatisierung unterstützt. Dies ist eine Rolle für jemanden, der in Komplexität gedeiht, gerne Probleme löst und sich wohlfühlt, als vertrauenswürdiger Partner der senioren HR-Führung zu agieren.
HAUPTAUFGABEN:
- HR-Betrieb & Lohnabrechnung
- Überwachung der End-to-End-HR-Operationen in mehreren europäischen Ländern (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Luxemburg, Belgien, Frankreich, Italien, Spanien, Portugal, UK).
- Überwachung und Koordination externer Lohnabrechnungsanbieter und HR-Anbieter.
- Sicherstellung der Genauigkeit, Compliance, Pünktlichkeit und Konsistenz der Lohnabrechnung in allen geografischen Regionen.
- Agieren als starke Eskalationsstelle für Lohn- und HR-Betriebsprobleme.
- Überwachung von SLAs, Servicequalität und Kosteneffizienz externer Anbieter.
- HR-Administration & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, sozialer Sicherheitsvorschriften und grenzüberschreitender Beschäftigungsregeln.
- Überwachung der HR-Administrationsprozesse (Verträge, Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten, Leistungen, Mobilität usw.).
- Unterstützung komplexer Fälle (Kündigungen, Streitigkeiten, regulatorische Angelegenheiten).
- Aufrechterhaltung robuster Dokumentation, Richtlinien und interner Verfahren.
- Führung & Teamüberwachung
- Bereitstellung von täglicher Anleitung und Unterstützung für das HR-Operationsteam.
- Förderung einer kollaborativen, konstruktiven und lösungsorientierten Kultur.
- Unterstützung der Entwicklung von weniger erfahrenen Profilen in der Lohnabrechnung und HR-Administration.
- Agieren als zuverlässige Vertretung für wichtige HR-Betriebsrollen bei Bedarf.
- Prozessverbesserung & Automatisierung
- Identifizierung von Ineffizienzen und Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung.
- Teilnahme an Digitalisierungs- und KI-gesteuerten HR-Transformationsinitiativen.
- Sicherstellung der operativen Kontinuität während laufender Transformationsprojekte.
- Stakeholder-Management
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Führung, Finanzen, IT und externen Anbietern.
- Bereitstellung klarer Berichterstattung, Einblicke und Empfehlungen.
- Aufbau starker interner Glaubwürdigkeit als pragmatischer und zuverlässiger Partner.
ANFORDERUNGEN
Das Profil, das wir suchen:
- Erfahrung
- Über 10 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, Lohnabrechnung, HR-Administration oder ähnlichen Rollen.
- Starke Erfahrung mit mehrländischer Lohnabrechnung und HR-Komplexität.
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Vermögensverwaltung usw.) ist ein großer Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren externen Lohnabrechnungs- und HR-Anbietern.
- Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starkes operatives Denken: praktisch, pragmatisch, zuverlässig.
- Solides Wissen über Lohnabrechnungsprozesse und HR-Administration.
- Fähigkeit, mit Unklarheiten und sich schnell ändernden Umgebungen umzugehen.
- Starke Problemlösungs- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Komfortabel darin, Anbieter und interne Stakeholder bei Bedarf herauszufordern.
- Neugierig, anpassungsfähig und lernbegierig.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung.
- Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachen
- Fließend in Englisch (Arbeitssprache).
- Französisch ist ein großer Vorteil.
- Jede zusätzliche europäische Sprache ist ein Plus.
Head of HR Operations - Europe Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
Als Arbeitgeber in einem dynamischen, internationalen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Head of HR Operations - Europe eine Schlüsselrolle in der Optimierung und Stabilisierung unserer HR-Prozesse zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung, während wir durch Wachstum und Transformation gehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamumfeld sind wir bestrebt, Ihnen eine erfüllende und bedeutungsvolle Karriere zu bieten.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Operations - Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Das zeigt Initiative und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg zu deinem Traumjob über Umwege. Lass uns gemeinsam die Optionen erkunden und das Beste aus deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle als Head of HR Operations qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Informationen logisch und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfolge:Erzähl uns von konkreten Erfolgen in deinen bisherigen Positionen, besonders im Bereich HR Operations und Payroll. Zahlen und Ergebnisse sprechen Bände und zeigen uns, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Head of HR Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Herausforderungen dieser Position angewendet werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen
Da die Rolle auch die Einhaltung von lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften umfasst, solltest du dich über die relevanten Gesetze in den Ländern informieren, in denen das Unternehmen tätig ist. Zeige dein Wissen über Compliance-Themen im Interview.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Führungskraft in dieser Rolle gestellt werden.
