Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen in mehreren europäischen Ländern und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit dynamischem Arbeitsumfeld und Wachstumsmöglichkeiten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt feiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen und arbeite an spannenden Transformationsprojekten.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Head of HR Operations, der einem schnelllebigen, internationalen Unternehmen beitritt, das in mehreren europäischen Ländern tätig ist. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung der Robustheit, Effizienz und Compliance der HR-Betriebsprozesse, mit einem starken Fokus auf Gehaltsabrechnung, HR-Administration, Lieferantenmanagement und grenzüberschreitende Komplexität. Der erfolgreiche Kandidat wird als praktischer operativer Leiter fungieren, der in der Lage ist, HR-Operationen zu stabilisieren, zu strukturieren und zu optimieren, während er die Organisation durch eine Phase des Wachstums, der Transformation und zunehmender Automatisierung unterstützt. Dies ist eine Rolle für jemanden, der in Komplexität gedeiht, gerne Probleme löst und sich wohlfühlt, als vertrauenswürdiger Partner der senioren HR-Führung zu agieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Betrieb & Gehaltsabrechnung
- Überwachung der End-to-End-HR-Operationen in mehreren europäischen Ländern (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Luxemburg, Belgien, Frankreich, Italien, Spanien, Portugal, UK).
- Überwachung und Koordination externer Gehaltsabrechnungsanbieter und HR-Anbieter.
- Sicherstellung der Genauigkeit, Compliance, Pünktlichkeit und Konsistenz der Gehaltsabrechnung in allen geografischen Regionen.
- Agieren als starke Eskalationsstelle für Gehaltsabrechnungs- und HR-Betriebsprobleme.
- Überwachung von SLAs, Servicequalität und Kosteneffizienz externer Anbieter.
- HR-Administration & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, sozialer Sicherheitsvorschriften und grenzüberschreitender Beschäftigungsregeln.
- Überwachung der HR-Administrationsprozesse (Verträge, Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten, Leistungen, Mobilität usw.).
- Unterstützung komplexer Fälle (Kündigungen, Streitigkeiten, regulatorische Angelegenheiten).
- Aufrechterhaltung robuster Dokumentation, Richtlinien und interner Verfahren.
- Führung & Teamüberwachung
- Bereitstellung von täglicher Anleitung und Unterstützung für das HR-Operationsteam.
- Förderung einer kollaborativen, konstruktiven und lösungsorientierten Kultur.
- Unterstützung der Entwicklung von weniger erfahrenen Profilen in der Gehaltsabrechnung und HR-Administration.
- Agieren als zuverlässige Vertretung für wichtige HR-Betriebsrollen, wenn nötig.
- Prozessverbesserung & Automatisierung
- Identifizierung von Ineffizienzen und Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung.
- Teilnahme an Digitalisierungs- und KI-gesteuerten HR-Transformationsinitiativen.
- Sicherstellung der operativen Kontinuität während laufender Transformationsprojekte.
- Stakeholder-Management
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Führung, Finanzen, IT und externen Anbietern.
- Bereitstellung klarer Berichterstattung, Einblicke und Empfehlungen.
- Aufbau starker interner Glaubwürdigkeit als pragmatischer und zuverlässiger Partner.
Anforderungen
- 10+ Jahre Erfahrung in HR-Operationen, Gehaltsabrechnung, HR-Administration oder ähnlichen Rollen.
- Starke Erfahrung mit mehrländischer Gehaltsabrechnung und HR-Komplexität.
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Vermögensverwaltung usw.) ist ein großer Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren externen Gehaltsabrechnungs- und HR-Anbietern.
- Starkes operatives Denken: praktisch, pragmatisch, zuverlässig.
- Solides Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse und HR-Administration.
- Fähigkeit, mit Unklarheiten und sich schnell ändernden Umgebungen umzugehen.
- Starke Problemlösungs- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Komfortabel darin, Anbieter und interne Stakeholder bei Bedarf herauszufordern.
- Neugierig, anpassungsfähig und lernwillig.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung.
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
Sprachen
- Französisch ist ein großer Vorteil. Jede zusätzliche europäische Sprache ist ein Plus.
EEO-Erklärung
People Solutions by Arhis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Head of HR Operations - Europe Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
Als Arbeitgeber in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet unser Unternehmen nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich HR Operations, sondern auch ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Standorte in mehreren europäischen Ländern ermöglichen es Ihnen, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem sich ständig verändernden Markt zu erweitern.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Operations - Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Das zeigt Initiative und kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Möglichkeiten. Manchmal führt uns der Weg zu einem Job, den wir nicht erwartet haben. Lass uns gemeinsam die Optionen erkunden und das Beste aus deiner Jobsuche herausholen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unsere Organisation passt.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Verstehe die HR-Landschaft in Europa
Mach dich mit den spezifischen HR-Vorschriften und -Prozessen in den Ländern vertraut, in denen das Unternehmen tätig ist. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der grenzüberschreitenden HR-Operationen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld förderst und wie du jüngere Teammitglieder unterstützt, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da das Unternehmen Wert auf Automatisierung und digitale Transformation legt, solltest du dich mit aktuellen Trends in der HR-Technologie auseinandersetzen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft implementieren würdest.
