Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite internationale HR-Projekte und sorge für exzellente Payroll-Governance.
- Unternehmen: People Solutions by Arhis, spezialisiert auf maßgeschneiderte Rekrutierung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umfassende Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 8-12 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und internationalem Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
People Solutions by Arhis bietet maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Sektoren (Bankwesen, Versicherungen, Industrie und Dienstleistungen), die aktiv nach talentierten Personen suchen.
Als Senior HR Operations, Governance & Rewards Manager spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Überwachung und Verbesserung von HR-Operationen, Governance-Rahmenbedingungen und Vergütungspraktiken in mehreren europäischen Rechtsordnungen. Diese sichtbare Position kombiniert operative Führung, Compliance-Überwachung, Vergütungs- und Leistungsmanagement sowie die Durchführung strategischer grenzüberschreitender HR-Transformationsprojekte.
Sie werden eng mit HR, Finanzen, Recht und leitenden Geschäftsinteressengruppen zusammenarbeiten, um effiziente, konforme und skalierbare HR-Praktiken zu gewährleisten, die das Unternehmenswachstum und die organisatorische Entwicklung unterstützen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Payroll Governance & Operational Excellence
- Überwachung der End-to-End-Payroll-Governance in mehreren europäischen Rechtsordnungen für ca. 500 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Genauigkeit, Compliance und fristgerechten Ausführung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit lokalen Anbietern und Finanzteams
- Definition und Stärkung von Payroll-Kontrollen, Berichtsstandards und Prüfmechanismen
- Überwachung von Entwicklungen im Arbeitsrecht, Steuerrecht und regulatorischen Anforderungen zur Gewährleistung kontinuierlicher Compliance
- HR-Projekte & Transformation
- Leitung und Koordination strategischer HR-Initiativen in Europa, einschließlich der Umsetzung von Gehaltstransparenz
- Einrichtung neuer juristischer Personen (Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen, Compliance, Anbieter)
- Verbesserungsprojekte für HR-Systeme und -Prozesse (HRIS, Badgesysteme, Automatisierungsinitiativen)
- HR Governance, Compliance & Risikomanagement
- Definition und Pflege robuster HR-Governance-Rahmenbedingungen in mehreren Rechtsordnungen
- Sicherstellung der Übereinstimmung von HR-Richtlinien und -Praktiken mit lokalen Gesetzen und Tarifverträgen
- Leitung von HR-Prüfungen und Sicherstellung der Prüfbereitschaft
- Identifizierung und Minderung von operativen, rechtlichen und reputationsbezogenen HR-Risiken
- Vergütung, Leistung & Belohnungen
- Leitung der jährlichen Vergütungs- und Leistungsmanagementzyklen
- Koordination von Gehaltsüberprüfungen, Bonusprozessen und Benchmarking-Übungen
- Sicherstellung der internen Gleichheit und externen Wettbewerbsfähigkeit von Vergütungsstrukturen
- Internationale Mobilität
- Management von grenzüberschreitenden Mitarbeiterbewegungen und internationalen Transfers
- Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungs-, Steuer- und Arbeitsvorschriften
Anforderungen
- 8 bis 12+ Jahre Erfahrung in HR-Operationen, Vergütung & Leistungen, Total Rewards und/oder HR-Governance
- Starke Expertise in mehrländischen europäischen Gehaltsabrechnungsumgebungen und Arbeitsrecht
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer internationaler HR-Projekte
- Solides Verständnis von Vergütungsrahmen, Methoden zur Stellenbewertung und Prozessen des Leistungsmanagements
- Erfahrung in HR-Compliance, Governance und Prüfungsumgebungen
- Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Ausführung zu kombinieren
- Starke Stakeholder-Management- und Einflussfähigkeiten innerhalb internationaler und matrixbasierter Organisationen
- Fließendes Englisch ist erforderlich; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil
Was Sie erfolgreich macht
- Starkes analytisches Denken und Aufmerksamkeit für Details
- Hohe Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, Glaubwürdigkeit über Funktionen und geografische Grenzen hinweg aufzubauen
- Agiles und geschäftsorientiertes Denken
Wir führen Sie durch einen gründlichen Rekrutierungsprozess, einschließlich individueller Interviews, Assessment-Center, Persönlichkeits- und Motivationsfragebögen sowie Coaching-Sitzungen. Wir überprüfen jede Bewerbung sorgfältig und bieten Ihnen unsere Expertise, um den Erfolg Ihres nächsten beruflichen Vorhabens sicherzustellen.
Senior HR Operations, Governance & Rewards Manager Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
People Solutions by Arhis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karrierewege und maßgeschneiderte Unterstützung fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die Innovation und persönliche Entfaltung schätzt. Die Position des Senior HR Operations, Governance & Rewards Manager ermöglicht es Ihnen, an bedeutenden HR-Transformationen mitzuwirken und Ihre Expertise in einem komplexen europäischen Kontext einzubringen.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations, Governance & Rewards Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf People Solutions by Arhis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch People Solutions by Arhis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations, Governance & Rewards Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei People Solutions by Arhis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie People Solutions by Arhis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
