Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und HR-Operationen für unsere europäischen Standorte.
- Unternehmen: People Solutions by Arhis, spezialisiert auf maßgeschneiderte Rekrutierung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Specialising in the recruitment of qualified und expert profiles, People Solutions by Arhis bietet maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Sektoren (Bankwesen, Versicherungen, Industrie und Dienstleistungen), die aktiv nach talentierten Personen wie Ihnen suchen. Bei People Solutions by Arhis verstehen wir, dass jeder Karriereweg einzigartig ist. Deshalb stellen wir unsere Rekrutierungsexpertise in den Mittelpunkt Ihres Karriereprojekts und bieten Ihnen persönliche und aufmerksame Beratung, um Ihnen zu helfen, die Gelegenheit zu finden, die wirklich zu Ihren Ambitionen passt.
Als Senior HR & Payroll Specialist sind Sie das Rückgrat unserer operativen Exzellenz in Europa. In der anspruchsvollen Welt der Lebensversicherung sind Genauigkeit und regulatorische Compliance unsere Leitsterne. Sie werden die technischen Details der luxemburgischen Gehaltsabrechnung meistern und als strategischer Dirigent für unsere europäischen Niederlassungen agieren. Dies ist nicht nur eine "Back-Office"-Rolle; es ist eine 360°-HR-Position, in der Sie die Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding beeinflussen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kern-Gehaltsabrechnung (Luxemburg & International)
- Leiten Sie die End-to-End-Gehaltsabrechnung für die luxemburgische Einheit und stellen Sie 100%ige Genauigkeit und Compliance mit lokalen Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen sicher.
- Überwachen und koordinieren Sie externe Gehaltsabrechnungsanbieter in unserem europäischen Fußabdruck (BE, FR, IT, ES, PT, UK).
- Sicherstellen der Pünktlichkeit und Konsistenz des Datenflusses zwischen internen HR-Systemen und externen Anbietern.
- Verwalten spezifischer Vorteile im Versicherungssektor (z.B. branchenspezifische Rentenpläne, Krankenversicherungen und Autopolicen).
- HR-Betrieb & Mitarbeiterlebenszyklus
- Onboarding & Offboarding: Führen Sie die administrative Reise für neue Mitarbeiter in allen Jurisdiktionen und gewährleisten Sie ein erstklassiges Erlebnis am ersten Tag.
- Vertragsmanagement: Entwerfen und aktualisieren Sie Arbeitsverträge, Nachträge und HR-Dokumente, die an lokale Gesetze angepasst sind.
- Einzelner Ansprechpartner: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter in Bezug auf Gehalt, Sozialversicherung und Leistungsanfragen.
- Compliance & Reporting
- Stellen Sie sicher, dass alle HR-Prozesse mit den strengen regulatorischen Anforderungen des Versicherungssektors (einschließlich DSGVO und interner Audits) übereinstimmen.
- Koordinieren Sie jährliche Prozesse: Gehaltsüberprüfungen, Bonusberechnungen und Steuererklärungen.
- Erstellen Sie regelmäßige HR-Analysen und Personalberichte für den Managementausschuss.
Anforderungen
Das Profil, das wir suchen:
- Bildung: Abschluss in HR, Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung: Mindestens 5–7 Jahre in der luxemburgischen Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungssektor
- Internationale Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Aufsicht von Gehaltsabrechnungen in mindestens einer anderen europäischen Jurisdiktion
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede andere europäische Sprache (Italienisch, Spanisch, Portugiesisch) ist ein großer Vorteil
- Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit luxemburgischer Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. APSAL, DATEV) und HRIS-Tools
- Soziale Kompetenzen: Hohe Diskretion, sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und eine "Problemlöser"-Mentalität. Sie arbeiten gerne in einem multikulturellen, dynamischen Team, in dem gegenseitige Unterstützung wichtig ist.
Senior HR Payroll - Europe Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
People Solutions by Arhis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Unterstützung für ihre berufliche Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Genauigkeit und Compliance im Bereich der Lebensversicherung ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer Schlüsselrolle zu agieren, die sowohl strategische als auch operative Verantwortung umfasst. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Payroll - Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an den neuesten Trends in der Branche.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg zu deinem Traumjob über Umwege. Sei bereit, neue Herausforderungen anzunehmen und deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen auszubauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Payroll - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns sehen, dass du sorgfältig arbeitest!
Erzähl deine Geschichte!:Nutze das Anschreiben, um uns von deinem Werdegang und deinen Erfahrungen zu erzählen. Zeig uns, wie deine bisherigen Stationen dich auf diese Position vorbereitet haben und warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior HR Payroll Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll Management und HR Operations verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da das Unternehmen in einem internationalen Umfeld tätig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl Englisch als auch Französisch fließend sprichst. Übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen, die zeigen, dass du interessiert bist
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen der Rolle zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
