Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und verbessere das Mitarbeitererlebnis in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: People Solutions by Arhis, spezialisiert auf maßgeschneiderte Rekrutierungslösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Unterstützung und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft in Europa und beeinflusse das Leben von Mitarbeitern positiv.
- Qualifikationen: Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Specialising in the recruitment of qualified und expert profiles, People Solutions by Arhis bietet maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Sektoren (Bankwesen, Versicherungen, Industrie und Dienstleistungen), die aktiv nach talentierten Personen wie Ihnen suchen.
Wir verstehen, dass jeder Karriereweg einzigartig ist. Deshalb stellen wir unsere Rekrutierungsexpertise in den Mittelpunkt Ihres Karriereprojekts und bieten Ihnen persönliche und aufmerksame Beratung, um Ihnen zu helfen, die Gelegenheit zu finden, die wirklich zu Ihren Ambitionen passt.
Wir rekrutieren derzeit für einen unserer Kunden:
SENIOR HR PAYROLL OFFICER - EUROPAAls Senior HR & Payroll Specialist sind Sie das Rückgrat unserer operativen Exzellenz in Europa. In der anspruchsvollen Welt der Lebensversicherung sind Genauigkeit und regulatorische Compliance unsere Leitsterne. Sie werden die technischen Aspekte der luxemburgischen Gehaltsabrechnung meistern und als strategischer Dirigent für unsere europäischen Niederlassungen agieren. Dies ist nicht nur eine „Back-Office“-Rolle; es ist eine 360° HR-Position, in der Sie das Mitarbeitererlebnis vom Onboarding bis zum Offboarding beeinflussen.
Hauptverantwortlichkeiten- Kern-Gehaltsabrechnung (Luxemburg & International)
- Leiten Sie die End-to-End-Gehaltsabrechnung für die luxemburgische Einheit und stellen Sie 100%ige Genauigkeit und Compliance mit lokalen Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen sicher.
- Überwachen und koordinieren Sie externe Gehaltsabrechnungsanbieter in unserem europäischen Fußabdruck (BE, FR, IT, ES, PT, UK).
- Stellen Sie die Pünktlichkeit und Konsistenz des Datenflusses zwischen internen HR-Systemen und externen Anbietern sicher.
- Verwalten Sie spezifische Vorteile im Versicherungssektor (z.B. branchenspezifische Rentenpläne, Krankenversicherungen und Autopolicen).
- HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus
- Onboarding & Offboarding: Führen Sie die administrative Reise für neue Mitarbeiter in allen Rechtsordnungen und sorgen Sie für ein erstklassiges „Erster Tag“-Erlebnis.
- Vertragsmanagement: Entwerfen und aktualisieren Sie Arbeitsverträge, Nachträge und HR-Dokumente, die an lokale Gesetze angepasst sind.
- Single Point of Contact: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Leistungsanfragen.
- Compliance & Reporting
- Stellen Sie sicher, dass alle HR-Prozesse mit den strengen regulatorischen Anforderungen des Versicherungssektors (einschließlich GDPR und interner Audits) übereinstimmen.
- Koordinieren Sie jährliche Prozesse: Gehaltsüberprüfungen, Bonusberechnungen und Steuererklärungen.
- Erstellen Sie regelmäßige HR-Analysen und Personalberichte für den Managementausschuss.
Das Profil, das wir suchen:
- Bildung: Abschluss in HR, Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung: Mindestens 5–7 Jahre in der luxemburgischen Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungssektor
- Internationale Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Überwachung der Gehaltsabrechnung in mindestens einer anderen europäischen Rechtsordnung
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede andere europäische Sprache (Italienisch, Spanisch, Portugiesisch) ist ein großer Vorteil
- Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit luxemburgischer Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. APSAL, DATEV) und HRIS-Tools
- Soziale Kompetenzen: Hohe Diskretion, sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und eine „Problemlöser“-Mentalität. Sie arbeiten gerne in einem multikulturellen, dynamischen Team, in dem gegenseitige Unterstützung wichtig ist.
Um sicherzustellen, dass Ihr Profil mit unseren Möglichkeiten übereinstimmt, führen wir Sie durch einen gründlichen Rekrutierungsprozess, einschließlich individueller Interviews, Assessment-Centern, Persönlichkeits- und Motivationsfragebögen sowie Coaching-Sitzungen, die von unserem Team zertifizierter Coaches geleitet werden. Seien Sie versichert, dass wir jede eingegangene Bewerbung sorgfältig prüfen, einschließlich derjenigen, die automatisch bei der Einreichung anerkannt wird. Ihr Profil wird von einem Berater bewertet, der auf Ihr Fachgebiet spezialisiert ist. Wir hören auf Ihre Bedürfnisse, halten Sie informiert und bieten Ihnen während des gesamten Rekrutierungsprozesses bis zu Ihrer erfolgreichen Integration bei unserem Kunden Unterstützung.
Unser Engagement ist es, Ihnen unsere Expertise anzubieten, um den Erfolg Ihres nächsten beruflichen Vorhabens sicherzustellen.
Senior HR Payroll - Europe Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
People Solutions by Arhis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Karriereentwicklung bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, sondern auch Zugang zu maßgeschneiderten Schulungen und Coaching-Sitzungen, um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Unsere Position als Senior HR Payroll Officer in Luxemburg ermöglicht es Ihnen, in einer Schlüsselrolle zu agieren, die sowohl strategische als auch operative Verantwortung umfasst, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines stabilen und wachsenden Unternehmens profitieren.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Payroll - Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an aktuellen Trends – das kann Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu HR und Payroll durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Entwicklungen im Bereich HR und Payroll, die dich interessieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv am Puls der Zeit bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Payroll - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir wollen wissen, wer du wirklich bist und was dich motiviert, also lass deine Leidenschaft für die HR- und Payroll-Welt durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns sehen, dass du sorgfältig und detailorientiert bist – das ist besonders wichtig in der Payroll-Welt!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfolge dich zu dem perfekten Kandidaten für die Rolle des Senior HR Payroll Officers machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior HR Payroll Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll Management und HR Operations verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachterminologie und den Jargon der Branche zu verwenden. Wenn du über Themen wie Compliance, GDPR oder spezifische Versicherungsleistungen sprichst, zeigst du, dass du die Materie beherrschst und dich in der Branche auskennst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
