Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und verbessere das Mitarbeitererlebnis in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: People Solutions by Arhis, spezialisiert auf maßgeschneiderte Rekrutierungslösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Unterstützung und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft in Europa und beeinflusse das Leben von Mitarbeitern positiv.
- Qualifikationen: Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Specialising in the recruitment of qualified und expert profiles, People Solutions by Arhis bietet maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Sektoren (Bankwesen, Versicherungen, Industrie und Dienstleistungen), die aktiv nach talentierten Personen wie Ihnen suchen.
Wir verstehen, dass jeder Karriereweg einzigartig ist. Deshalb stellen wir unsere Rekrutierungsexpertise in den Mittelpunkt Ihres Karriereprojekts und bieten Ihnen persönliche und aufmerksame Beratung, um Ihnen zu helfen, die Gelegenheit zu finden, die wirklich zu Ihren Ambitionen passt.
Wir rekrutieren derzeit für einen unserer Kunden:
SENIOR HR PAYROLL OFFICER - EUROPAAls Senior HR & Payroll Specialist sind Sie das Rückgrat unserer operativen Exzellenz in Europa. In der anspruchsvollen Welt der Lebensversicherung sind Genauigkeit und regulatorische Compliance unsere Leitsterne. Sie werden die technischen Aspekte der luxemburgischen Gehaltsabrechnung meistern und als strategischer Dirigent für unsere europäischen Niederlassungen agieren. Dies ist nicht nur eine „Back-Office“-Rolle; es ist eine 360°-HR-Position, in der Sie die Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding beeinflussen.
Hauptverantwortlichkeiten- Kern-Gehaltsabrechnung (Luxemburg & International)
- Leiten Sie die End-to-End-Gehaltsabrechnung für die luxemburgische Einheit und stellen Sie 100%ige Genauigkeit und Compliance mit lokalen Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen sicher.
- Überwachen und koordinieren Sie externe Gehaltsabrechnungsanbieter in unserem europäischen Fußabdruck (BE, FR, IT, ES, PT, UK).
- Stellen Sie die Pünktlichkeit und Konsistenz des Datenflusses zwischen internen HR-Systemen und externen Anbietern sicher.
- Verwalten Sie spezifische Vorteile im Versicherungssektor (z.B. branchenspezifische Rentenpläne, Krankenversicherungen und Autopolicen).
- HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus
- Onboarding & Offboarding: Führen Sie die administrative Reise für neue Mitarbeiter in allen Jurisdiktionen und gewährleisten Sie ein erstklassiges „Erster Tag“-Erlebnis.
- Vertragsmanagement: Entwerfen und aktualisieren Sie Arbeitsverträge, Ergänzungen und HR-Dokumente, die an lokale Gesetze angepasst sind.
- Single Point of Contact: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Leistungsanfragen.
- Compliance & Reporting
- Stellen Sie sicher, dass alle HR-Prozesse mit den strengen regulatorischen Anforderungen des Versicherungssektors (einschließlich DSGVO und interner Audits) übereinstimmen.
- Koordinieren Sie jährliche Prozesse: Gehaltsüberprüfungen, Bonusberechnungen und Steuererklärungen.
- Erstellen Sie regelmäßige HR-Analysen und Personalberichte für den Managementausschuss.
Das Profil, das wir suchen:
- Bildung: Abschluss in HR, Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung: Mindestens 5–7 Jahre in der luxemburgischen Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungssektor
- Internationale Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Aufsicht von Gehaltsabrechnungen in mindestens einer anderen europäischen Jurisdiktion
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede andere europäische Sprache (Italienisch, Spanisch, Portugiesisch) ist ein großer Vorteil
- Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit luxemburgischer Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. APSAL, DATEV) und HRIS-Tools
- Soziale Kompetenzen: Hohe Diskretion, akribische Aufmerksamkeit für Details und eine „Problemlöser“-Mentalität. Sie arbeiten gerne in einem multikulturellen, dynamischen Team, in dem gegenseitige Unterstützung wichtig ist.
Um sicherzustellen, dass Ihr Profil mit unseren Möglichkeiten übereinstimmt, führen wir Sie durch einen gründlichen Rekrutierungsprozess, einschließlich individueller Interviews, Assessment-Centern, Persönlichkeits- und Motivationsfragebögen sowie Coaching-Sitzungen, die von unserem Team zertifizierter Coaches geleitet werden. Seien Sie versichert, dass wir jede eingegangene Bewerbung sorgfältig prüfen, einschließlich derjenigen, die automatisch bei der Einreichung anerkannt werden. Ihr Profil wird von einem Berater bewertet, der auf Ihr Fachgebiet spezialisiert ist. Wir hören auf Ihre Bedürfnisse, halten Sie informiert und bieten Ihnen während des gesamten Rekrutierungsprozesses bis zu Ihrer erfolgreichen Integration bei unserem Kunden Unterstützung. Unser Engagement besteht darin, Ihnen unsere Expertise anzubieten, um den Erfolg Ihres nächsten beruflichen Vorhabens sicherzustellen.
Senior HR Payroll - Europe Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
People Solutions by Arhis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Karriereentwicklung bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen, multikulturellen Team zu arbeiten, sondern auch Zugang zu maßgeschneiderten Schulungen und Coaching-Sitzungen, um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Unsere Position als Senior HR Payroll Officer in Luxemburg ermöglicht es Ihnen, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Genauigkeit und Compliance legt, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung haben.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Payroll - Europe erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf People Solutions by Arhis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch People Solutions by Arhis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Payroll - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei People Solutions by Arhis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie People Solutions by Arhis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
