Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Unternehmen: People Solutions by Arhis, spezialisiert auf maßgeschneiderte Rekrutierungslösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umfassende Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden Projekten im Versicherungssektor.
- Qualifikationen: Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
People Solutions by Arhis bietet maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Sektoren (Bankwesen, Versicherungen, Industrie und Dienstleistungen), die aktiv nach talentierten Personen suchen.
Als Senior HR & Payroll Specialist sind Sie das Rückgrat unserer operativen Exzellenz in Europa. In der komplexen Welt der Lebensversicherung sind Genauigkeit und regulatorische Compliance unsere Leitsterne. Sie werden die technischen Aspekte der luxemburgischen Gehaltsabrechnung meistern und als strategischer Leiter für unsere europäischen Niederlassungen fungieren. Dies ist keine „Back-Office“-Rolle; es handelt sich um eine 360° HR-Position, in der Sie die Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding beeinflussen.
Hauptverantwortlichkeiten- Kern-Gehaltsabrechnung (Luxemburg & International)
- Leitung der End-to-End-Gehaltsabrechnung für die luxemburgische Einheit, Gewährleistung von 100% Genauigkeit und Einhaltung der lokalen Steuer- und Sozialversicherungsgesetze.
- Überwachung und Koordination externer Gehaltsabrechnungsanbieter in unserem europäischen Netzwerk (BE, FR, IT, ES, PT, UK).
- Sicherstellung der Pünktlichkeit und Konsistenz des Datenflusses zwischen internen HR-Systemen und externen Anbietern.
- Verwaltung spezifischer Vorteile im Versicherungssektor (z.B. branchenspezifische Pensionspläne, Krankenversicherungen und Autopolicen).
- HR-Betrieb & Mitarbeiterlebenszyklus
- Onboarding & Offboarding: Verwaltung des administrativen Prozesses für neue Mitarbeiter in allen Jurisdiktionen, Gewährleistung eines erstklassigen „Ersten-Tages“-Erlebnisses.
- Vertragsmanagement: Entwurf und Aktualisierung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen und HR-Dokumenten, die an lokale Gesetze angepasst sind.
- Einzelner Ansprechpartner: Als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherung und Leistungen fungieren.
- Compliance & Reporting
- Sicherstellung, dass alle HR-Prozesse den strengen regulatorischen Anforderungen des Versicherungssektors entsprechen (einschließlich DSGVO und interner Audits).
- Koordination jährlicher Prozesse: Gehaltsüberprüfungen, Bonusberechnungen und Steuererklärungen.
- Erstellung regelmäßiger HR-Analysen und Personalberichte für den Managementausschuss.
- Bildung: Abschluss in HR, Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mindestens 5–7 Jahre Erfahrung in der luxemburgischen Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungssektor.
- Internationale Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Aufsicht über Gehaltsabrechnungen in mindestens einer anderen europäischen Jurisdiktion.
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede andere europäische Sprache (Italienisch, Spanisch, Portugiesisch) ist ein großer Vorteil.
- Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit luxemburgischer Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. APSAL, DATEV) und HRIS-Tools.
- Soziale Kompetenzen: Hohe Diskretion, sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und eine „Problemlöser“-Mentalität. Sie arbeiten gerne in einem multikulturellen, dynamischen Team, in dem gegenseitige Unterstützung wichtig ist.
Wir führen Sie durch einen gründlichen Rekrutierungsprozess, einschließlich individueller Interviews, Assessment-Center, Persönlichkeits- und Motivationsfragebögen sowie Coaching-Sitzungen, die von unserem Team zertifizierter Coaches geleitet werden. Wir überprüfen jede Bewerbung sorgfältig und informieren Sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses bis zu Ihrer erfolgreichen Integration bei unserem Kunden.
Senior HR Payroll - Europe Arbeitgeber: People Solutions by Arhis
People Solutions by Arhis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Karrierewege bieten wir nicht nur maßgeschneiderte Unterstützung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, kontinuierlichem Feedback und der Chance, in einem spannenden Sektor wie der Lebensversicherung zu arbeiten, wo Präzision und Compliance an erster Stelle stehen.
Kontaktdaten:
People Solutions by Arhis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Payroll - Europe erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf People Solutions by Arhis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch People Solutions by Arhis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Payroll - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei People Solutions by Arhis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei People Solutions by Arhis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie People Solutions by Arhis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
