Senior HR Payroll - Europe

Specialising in the recruitment of qualified und expert profiles, People Solutions by Arhis bietet maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Sektoren (Bankwesen, Versicherungen, Industrie und Dienstleistungen), die aktiv nach talentierten Personen wie Ihnen suchen.

Als Senior HR & Payroll Specialist sind Sie das Rückgrat unserer operativen Exzellenz in Europa. In der komplexen Welt der Lebensversicherung sind Genauigkeit und regulatorische Compliance unsere Leitsterne. Sie werden die technischen Aspekte der luxemburgischen Gehaltsabrechnung meistern und als strategischer Leiter für unsere europäischen Niederlassungen fungieren. Dies ist keine bloße „Back-Office“-Rolle; es ist eine 360°-HR-Position, in der Sie die Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding beeinflussen.

• Kern-Gehaltsabrechnung (Luxemburg & International)
  • Leiten Sie die End-to-End-Gehaltsabrechnung für die luxemburgische Einheit und stellen Sie 100%ige Genauigkeit und Compliance mit lokalen Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen sicher.
  • Überwachen und koordinieren Sie externe Gehaltsabrechnungsanbieter in unserem europäischen Raum (BE, FR, IT, ES, PT, UK).
  • Sicherstellen der Pünktlichkeit und Konsistenz des Datenflusses zwischen internen HR-Systemen und externen Anbietern.
  • Verwalten spezifischer Vorteile im Versicherungssektor (z.B. branchenspezifische Rentenpläne, Krankenversicherungen und Autopolicen).
• HR-Betrieb & Mitarbeiterlebenszyklus
  • Onboarding & Offboarding: Führen Sie die administrative Reise für neue Mitarbeiter in allen Jurisdiktionen und gewährleisten Sie ein erstklassiges „Erster Tag“-Erlebnis.
  • Vertragsmanagement: Entwerfen und aktualisieren Sie Arbeitsverträge, Ergänzungen und HR-Dokumente, die auf lokale Gesetze zugeschnitten sind.
  • Einzelner Ansprechpartner: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Leistungsanfragen.
• Compliance & Reporting
  • Stellen Sie sicher, dass alle HR-Prozesse den strengen regulatorischen Anforderungen des Versicherungssektors entsprechen (einschließlich DSGVO und interner Audits).
  • Koordinieren Sie jährliche Prozesse: Gehaltsüberprüfungen, Bonusberechnungen und Steuererklärungen.
  • Erstellen Sie regelmäßige HR-Analysen und Personalberichte für den Managementausschuss.

• Bildung: Abschluss in HR, Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung: Mindestens 5–7 Jahre in der luxemburgischen Gehaltsabrechnung, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungssektor
• Internationale Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Aufsicht von Gehaltsabrechnungen in mindestens einer anderen europäischen Jurisdiktion
• Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede andere europäische Sprache (Italienisch, Spanisch, Portugiesisch) ist ein großer Vorteil
• Technische Fähigkeiten: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit luxemburgischer Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. APSAL, DATEV) und HRIS-Tools
• Soziale Kompetenzen: Hohe Diskretion, akribische Aufmerksamkeit für Details und eine „Problemlöser“-Mentalität. Sie arbeiten gerne in einem multikulturellen, dynamischen Team, in dem gegenseitige Unterstützung wichtig ist.

Um sicherzustellen, dass Ihr Profil mit unseren Möglichkeiten übereinstimmt, führen wir Sie durch einen gründlichen Rekrutierungsprozess, einschließlich individueller Interviews, Assessment-Center, Persönlichkeits- und Motivationsfragebögen sowie Coaching-Sitzungen, die von unserem Team zertifizierter Coaches geleitet werden. Seien Sie versichert, dass wir jede eingegangene Bewerbung sorgfältig prüfen, einschließlich derjenigen, die automatisch bei der Einreichung anerkannt werden. Ihr Profil wird von einem Berater bewertet, der auf Ihr Fachgebiet spezialisiert ist. Wir hören auf Ihre Bedürfnisse, halten Sie informiert und bieten Ihnen während des gesamten Rekrutierungsprozesses Unterstützung, bis Sie erfolgreich in unser Klient integriert sind. Unser Engagement besteht darin, Ihnen unsere Expertise anzubieten, um den Erfolg Ihres nächsten beruflichen Vorhabens sicherzustellen.