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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Bank in Frankfurt mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, attraktives Gehalt und Förderung der Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und entwickle deine Karriere auf Vorstandsebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion und professionelles Auftreten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt per E-Mail oder telefonisch bei Nadja Matasić.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Einsatz bei einer angesehenen Bank in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und professionelle Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d). Das erwartet dich bei uns: · Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf · Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen · Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und behältst den Überblick im Kalender · Du übernimmst die vertrauliche Korrespondenz und das Dokumentenmanagement mit Diskretion und Präzision Das bringst du mit: · Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstandsebene · Ein sicheres, professionelles Auftreten – auch im gehobenen Geschäftsumfeld · Organisationsgeschick und fundierte Erfahrung in der Reiseplanung · Eine selbstständige, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise Darauf kannst du dich freuen: · Ein attraktives Gehalt – inkl. Förderung deiner Altersvorsorge · Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten · Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen · Ein flexibles Arbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance Jetzt bewerben! Sende deine Bewerbung an bewerbung@peopletobusiness.de oder ruf direkt bei Nadja Matasić unter 0221 88885270**** an. Werde Teil von people to business – better people. better jobs. better business. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d) Arbeitgeber: people to business GmbH
Kontaktperson:
people to business GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Bank tätig sind, bei der du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Bank und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe relevante Fragen mit, die deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du komplexe Reiseplanungen oder die Koordination von Meetings erfolgreich gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Diskretion und Professionalität bereits im Vorfeld. Achte darauf, dass deine Online-Präsenz, insbesondere auf sozialen Medien, einen positiven und professionellen Eindruck hinterlässt, da dies oft von Arbeitgebern überprüft wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz auf Vorstandsebene (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Bank, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Assistenz auf Vorstandsebene zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Assistenzfunktionen hervorhebt. Betone insbesondere deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Reiseplanung und Diskretion.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, den Vorstand effektiv zu unterstützen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei people to business GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Da es sich um eine Position auf Vorstandsebene handelt, ist ein sicheres und professionelles Auftreten entscheidend. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache während des Interviews.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Reiseplanung und Terminorganisation zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst.
✨Betone deine Diskretion und Vertraulichkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergreifst, um Diskretion zu wahren.
