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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Rechnungswesen und Onboarding-Prozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das smarte Lösungen in Finanzen, IT & HR bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Anbindung und langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei people to business GmbH sind Spezialisten, wenn’s um smarte Lösungen in Finanzen, IT & HR geht. Ob Digitalisierung, Personalstrategie oder Venture Capital – unser Team aus Expert:innen bringt Unternehmen auf das nächste Level. Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Einsatzort: Internationale Bank in Düsseldorf powered by people to business
Das bieten wir dir:
- Attraktives Gehalt + Altersvorsorgezuschuss
- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Anbindung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalabteilung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungswesen, z.B. Pflege von Timesheets
- Durchführung von On- und Offboardings für Projektressourcen
- Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen
- Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
Das bringst du mit:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel sowie den MS-Office-Anwendungen PowerPoint, Word und Outlook
- Ausgeprägtes Prozessverständnis, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme
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Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: people to business GmbH
Kontaktperson:
people to business GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Personalabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Personalabteilung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Personalabteilung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position interessiert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit Excel oder anderen MS-Office-Anwendungen vertraut bist, lass es uns wissen – das ist wichtig für die Rolle!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei people to business GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung der Personalabteilung präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von people to business GmbH. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik, die Werte des Unternehmens oder die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Sprich über deine Lernbereitschaft
Da die Stelle auch das Erlernen neuer Systeme umfasst, solltest du betonen, wie schnell du neue Software oder Prozesse erlernst. Teile ein Beispiel, wo du in der Vergangenheit schnell eine neue Fähigkeit oder ein neues System gemeistert hast. Das wird deine Anpassungsfähigkeit unterstreichen.
