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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Personalwirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Praktikanten und Berufseinsteiger, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bei people to business GmbH sind Spezialisten, wenn’s um smarte Lösungen in Finanzen, IT & HR geht. Ob Digitalisierung, Personalstrategie oder Venture Capital – unser Team aus Expert:innen bringt Unternehmen auf das nächste Level. Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Einsatzort: Internationale Bank in Düsseldorf powered by people to business Das bieten wir dir: Attraktives Gehalt + Altersvorsorgezuschuss Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Anbindung Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Unterstützung der Personalabteilung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungswesen, z.B. Pflege von Timesheets Durchführung von On- und Offboardings für Projektressourcen Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings Das bringst du mit: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Excel sowie den MS-Office-Anwendungen PowerPoint, Word und Outlook Ausgeprägtes Prozessverständnis, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: people to business GmbH
Kontaktperson:
people to business GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Personalabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Personalabteilung arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass ein gutes Gespräch den Unterschied machen kann!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind. Lass uns wissen, warum du genau in dieser Personalabteilung arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Assistenz in der Personalabteilung besonders relevant sind.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um es uns leicht zu machen, deine Informationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei people to business GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalabteilung und die Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalabteilung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.