Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die eigenständige Vorbereitung und Validierung der Gehaltsabrechnung in mehreren EMEA-Ländern.
- Unternehmen: Globales Chemieunternehmen mit Fokus auf innovative Materialien und eine dynamische Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Team-Events und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für internationale Teams und trage zur Optimierung von Prozessen bei.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts.
Job Title
Payroll Specialist (m/f/d)
Location / Employment Type / Department
- Frankfurt am Main, Germany
- Full-time
- Human Resources — Payroll
About the Company
Our client is a global chemical group with business areas spanning Advanced Materials, Life Science and Petrochemicals. The Frankfurt office serves as the European sales base for aesthetic-industry and technical plastics products, part of a group headquartered in Seoul, South Korea.
Responsibilities
- Independently prepare and validate monthly payroll processing for multiple EMEA countries, including Germany, Spain, Italy, Belgium, Turkey, and Hungary
- Review payroll outputs, ensure accuracy and compliance, and manage post-payroll accounting activities
- Serve as key point of contact for employees and managers on payroll-related questions (salary payments, deductions, benefits, tax topics)
- Support monthly and annual closing activities related to payroll and personnel costs
- Collaborate with external payroll providers, tax authorities, and social security institutions
- Create and maintain personnel master data and support the digital personnel file
- Perform account allocation of payroll-related invoices and personnel costs, including account reconciliation
- Support internal and external audits, including payroll audits and payroll tax inspections
- Ensure payroll processes comply with statutory, tax, and internal control requirements
- Work closely with HR, Finance, and external HR service providers on operational and project topics
- Contribute to optimization and standardization of payroll processes across the EMEA region
- Ensure full GDPR compliance and confidentiality of payroll and employee data
- Process and validate statutory and company leave types (holiday, sick leave, maternity/paternity leave, termination payments)
- Review unemployment certificate requests and related documentation
- Support preparation of income tax declarations for expatriates
- Solid knowledge of German tax and social insurance legislation; EMEA payroll knowledge is a plus
Requirements
- Degree or vocational training in a relevant field (payroll accountant, tax consultant, HR) preferred
- Minimum 3 years of hands-on payroll accounting experience, ideally international/corporate environment
- Solid knowledge of German tax and social insurance legislation; EMEA payroll knowledge is a plus
- Proficient in MS Excel and Microsoft Office
- Experience with SAP SuccessFactors (Employee Central / Payroll) or similar HRIS is desirable
- Very good business fluency in German and English (written and spoken)
- Strong time-management and organizational skills
- Detail-oriented, reliable, and committed to confidentiality
- Strong data protection / GDPR awareness
- Analytical and critical thinking, able to resolve payroll discrepancies
- Reliable team player with strong communication skills
Benefits
- Flexible working hours
- Competitive, performance-based compensation
- Travel allowance or parking space (if available)
- Modern office with ergonomic workstation
- Laptop and company mobile phone
- Training and development opportunities
- Fitness benefit and corporate benefit program
- Team-building events
- Good connection by car and public transport
Working Place:
Frankfurt, Germany
Payroll Specialist (m/w/d)_Frankfurt Arbeitgeber: Peoplegrip
Unser Unternehmen ist ein global agierender Chemiekonzern mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine moderne Büroausstattung fördern. Mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden sind wir der ideale Arbeitgeber für Fachkräfte im Bereich Payroll, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d)_Frankfurt erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Peoplegrip könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Peoplegrip nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d)_Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Peoplegrip eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peoplegrip vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Peoplegrip. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
