Customer Operations Lead (w/m/d) für Storage24

Deine Mission

Hi! Mein Name ist Emmanuel, CEO von Storage24, und ich suche eine Persönlichkeit als Customer Operations Lead (w/m/d), die das operative Rückgrat unserer Customer Experience bei Storage24 wird. Wir haben eine echte europäische Erfolgsgeschichte aufgebaut - und jetzt liegt unser Fokus darauf, es exzellent zu machen. Das bedeutet: unseren Kundenservice zu professionalisieren, skalierbare Prozesse aufzubauen und sicherzustellen, dass jede Anfrage schnell und zuverlässig beantwortet wird. Diese Rolle ist zentral dafür: das Tagesgeschäft verantworten, das Team ausrichten und die Messlatte höher legen - damit wir auf einem soliden Fundament wieder wachsen können.

Dies ist eine Hands-On-Führungsrolle mit direktem Kontakt zum COO und dem breiteren Leadership-Team. Du bist nah am Geschehen - managst Backlogs, unterstützt dein Team in Stoßzeiten, arbeitest cross-funktional - und bringst gleichzeitig die Struktur und Klarheit, die uns beim Skalieren helfen.

DEINE MISSION

• Own the customer journey. Lead the team. Drive execution.

Als Customer Operations Lead (w/m/d) berichtest du direkt an den COO und bist die erste Anlaufstelle für unsere Frontline-Teams. Du setzt Prioritäten, beseitigst Hindernisse und stellst sicher, dass unsere Kund:innen jeden Tag gut betreut werden. Du verbindest Kundenorientierung mit operativer Disziplin und schaffst die Gewohnheiten und Systeme, die uns wachsen lassen, ohne an Qualität einzubüßen.

• Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung der End-to-End Customer Journey - vom ersten Kontakt bis zur Lösung, mit konsistent hoher Kundenzufriedenheit an jedem Touchpoint
• Führung eines Teams von bis zu 7 Personen, darunter Customer Service Agents und Credit Manager, mit täglicher Orientierung, Unterstützung und Weiterentwicklung
• Echtzeit-Monitoring der operativen Performance, tägliche und wöchentliche Verfolgung von Kennzahlen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten
• Definition und Steuerung von KPIs in den Bereichen Servicequalität, Backlog, Antwortzeiten, Inkasso, Kundenzufriedenheit und Cost-to-Serve
• Weiterentwicklung unserer CRM- und Helpdesk-Umgebung (HubSpot) zur Effizienzsteigerung und Verbesserung des Serviceniveaus
• Präsenz dort, wo die Arbeit stattfindet - direkte Bearbeitung von Eskalationen und Unterstützung des Teams in Stoßzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und Facility Management für eine reibungslose abteilungsübergreifende Umsetzung
• Aufbau von starken Steuerungsroutinen durch wöchentliche und monatliche Business Reviews sowie kontinuierliche Prozessverbesserung

Du bringst mit

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die Dinge umsetzt und andere dabei mitnimmt. Du übersetzt Vorgaben der Führungsebene in konkretes Handeln vor Ort. Du führst mit hohen Ansprüchen und Empathie und bringst Menschen auf natürliche Weise zusammen - überwindest Silos und schaffst Alignment.
• Erfahrung: Mind. 5 Jahre in Operations, Customer Service, Customer Success, Service Management oder ähnlich
• Führung: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung multifunktionaler Teams
• Mindset: Ausgeprägte Kundenorientierung mit der Fähigkeit, Servicequalität, Effizienz und Rentabilität in Einklang zu bringen
• Daten-Mindset: Sicherer Umgang mit Dashboards, KPIs und der Übersetzung von Daten in Maßnahmen
• Tools: Praktische CRM-Erfahrung, idealerweise HubSpot oder vergleichbar
• Sprachen: Deutsch als Muttersprache oder zweisprachig, fließend Englisch
• Arbeitsweise: Pragmatisch, kollaborativ, du fühlst dich in dynamischen Umgebungen wohl

Freu dich auf

• Eine wirkungsstarke, hands-on Rolle mit echter Verantwortung für das Tagesgeschäft und sichtbarem Einfluss auf die Kundenbetreuung
• Direkte Berichtslinie zum COO und enge Einbindung in die strategische und operative Weiterentwicklung von Storage24
• Eine dynamische, unterstützende und menschenzentrierte Kultur, in der deine Stimme und Expertise wirklich zählen
• Echter Raum, um wirkungsstarke Projekte zu leiten und die Zukunft der Customer Operations bei einem schnell wachsenden europäischen Unternehmen mitzugestalten
• Flexibler Standort in Leipzig, München oder Lorch mit einem kollaborativen, cross-funktionalen Team

Das klingt nach dir?! Dann zögere nicht, uns zu kontaktieren!

Klingt gut, aber du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir wissen, dass jede Person einzigartige Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringt, und wir glauben, dass dies einen Mehrwert für Storage24 schaffen kann. Wir schätzen Ehrgeiz, Persönlichkeit und Ehrlichkeit. Auch wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns, von dir zu hören!

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Falls zutreffend, kannst du dies gerne in deiner Bewerbung erwähnen.

Über uns

Wir sind PeopleX - Dein People & Culture Partner. Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen. Wir sind eine unternehmensinterne (Storage24) sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, Start Ups und Familienunternehmen zu unterstützen. Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende Mitarbeiter:innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.