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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Abläufe und optimiere Prozesse in einem dynamischen Gastronomieunternehmen.
- Arbeitgeber: Die exedra ag vermittelt spannende Stellen in der Gastronomie und anderen Bereichen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitsbedingungen, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gastronomie sind von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem lebendigen Umfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz!
Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.
In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse. Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
- Ăśberwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem TreuhandbĂĽro) und Vorbereitung von AbschlĂĽssen
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
- Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
- Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
- Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
- Kollegialer FĂĽhrungsstil und Freude an Teamarbeit
Was unser Kunde bietet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle SchlĂĽsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
- Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in ZĂĽrich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an.
FĂĽr Fragen steht Ihnen gerne folgende Kontaktperson zur VerfĂĽgung: Nora Tanner (Head HR-Services) exedra ag ZĂĽrich, Bahnhofstrasse 37, 8001 ZĂĽrich 044 218 10 84
Kontaktperson:
Pepito HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Leitung (100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Gastronomie oder im administrativen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Saigon Gruppe und ihre Restaurants. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Unternehmenskultur und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung administrativer Abläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu teilen und zu betonen, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Leitung (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrative Leitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pepito vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die administrativen Abläufe und Prozesse, die in der Gastronomie wichtig sind. Zeige, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch deine Erfahrungen in der Organisation und Optimierung von Prozessen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung und Koordination zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle einen kollegialen Führungsstil erfordert, ist es wichtig, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der Administration oder wie das Unternehmen seine Prozesse weiterentwickeln möchte.
